《农牧公司车辆管理工作流程图》.docxVIP

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公务用车 车辆用油 事故处理 公司车辆管理工作流程图 主要流程 公司定点加油 主要工作内容 各部门负责人及以上领导 在〈〈派车单》签字同意; 行政部根据用车人需要结合 车辆状况,作出车辆合理安 1、出车前检查车辆状况,如有故障和 损坏应立即向行政部反映。 2、还车时, 将车辆停放在停车场指定区域,并将钥 匙交回车队和还车登记公里数、时间。 因特殊情况,下班前不能回公司 者,须经主管领导同意,并告知行 政部,手续后补。 1、司机根据需要自觉加油。 2、特殊情 况经领导同意,可到非定点站加油。 当事人须第一时间汇报行政部,小事 自行快速解决,大事需请求处理意见。 事故重大,行政部联系相关部门迅速 赶往事故发生地点查勘处理。 查勘处理完现场后,由行政部结合有关 部门意见进行鉴定, 分清事故责任,并 提出处理意见提供公司领导参考。 领导做出事故处理决定,行 政部配合执行处理事故。 主要成果及完成时间 行政部凭〈〈派车单》可以派 合理派车。批准后应立即 安排车辆。 当日完成 当天下班前完成。手续须在 第二天上午前补办 加油当天司机签单确认, 非定点加油索要正式发 票报销 行政部接到通知后立即试情 况安排人员跟进事故情况 即时了解事故现场情况 提出处理意见,需在当 天完成。 开车司机发现车辆有异常情况时, 应 立即停止驾驶,并向行政部报告。 行政部负责人对车辆进行检查,对车辆是 否维修提出申请,并拟办维修意见。 1、 获得批准同意后,到定点维修点维修; 2、 如遇紧急情况的,通过口头请示经同意后 可先维修。 维修厂列出费用项目,车队对费用预审后, 报领导审批。费用项目须详细罗列。 原则定点进行车辆维修 由我公司财务部统一核对无误后支付维修费。 由各部门负责人向行政部提出增加本部门机动 司机申请,由行政部统一进行考核及申报。 行政部司机考核申请人的车辆操作能力。考 核完毕后,司机将考核情况汇报行政部。 考核通过后,行政部以呈文形式统 一向公司申请增加机动司机。 领导审批同意后,由行政部备 案。通过审批的机动司机有资 格驾驶公司车辆外出办公。 1、熟手司机可独立驾驶公司车辆外出办公。 2、 新手司机须由熟手司机陪同驾驶一个月后,方 可独立驾驶公司车辆外出办公。 3、机动司机 须签阅并遵守〈〈农牧公司车辆管理规定》 。 提出维修意见 完成车辆维修时间在 1-3 天。 参加考核人员须提交机 动司机驾驶证复印件 在3天内完成申请手续 备案手续在当天完成 确保安全驾驶

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