《公司档案库房管理制度》.docxVIP

****公司档案库房管理制度 艰据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规则》， 制定本制度。本制度适用于各单位。 一、库房管理 档案库房管理原则是“以防为主、 防治结合”。库房应 有防火、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温、防高湿、 防污染等设备和器材，以保障设备、档案案卷的安全。应加 强科学管理，便于档案的查阅利用。 库房内温度控制在 14--24 摄氏度，相对湿度控制在 45--60% ,利用库房内空调、排风等设备控制温湿度变化。 库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁存放易燃易爆品及 其他与档案无关的物品。 库房内采用气体灭火，发生烟感器自动报警时，迅速 关闭档案密集架，库房内人员撤离库房后关闭库房大门，防 止人员气体中毒，立即通知楼内监控室，由专业消防人员查 明报警原因，待报警解除后人员方可进入库房。 保障库房通往地面的安全通道应保持畅通，标明安全 疏散指示标志。 定期检查库房门、窗、锁、空调排风开关控制盒及电 器线路、电源的安全使用情况，发现问题及时处理，保证电 器设备的正常使用。 定期检查消防设施，定期更换防虫药，保持库房清洁 卫生。 办公室档案人员负责管理门锁、温湿度调控等安全措 施，各单位自行管理本部的智能密集架及档案。 二、档案管理 1.档案库房设在办公楼，面积 **平方米，*区**列密集架 保存办公室的文书、会计、科技、声像、实物（奖牌、工艺 品）档案；*区*列密集架保存人力资源部的人事档案； *区*** 列密集架保存综合档案（*列）及人事档案（X列）。 2公室档案人员做好本部档案案卷进出库房登记工作， 要求目录与档案相符，每年定期对库内档案进行检查，核实 数虽，观察保管的情况，记录检查项目，发现问题及时汇报， 确保档案的完整与安全。 人力资源部、有相应措施保障档案的安全，因保管方 面发现问题及时与办公室档案部门沟通，及时向上级汇报， 尽快解决问题。 各单位管理的电脑主要用于运行智能密集架软件，严 禁电脑擅自连接互联网，由此造成的违禁、违法事件由各单 位掌控电脑的人员负全责。 各单位负责的每个区各列档案密集柜架进行自主编号， 录入管理软件内的目录与档案存放地点相符，按照正确方法 使用智能档案密集架，通电时不能使用手摇移动密集架，不 能人为损坏地面轨道。因违反操作流程导致设备受损，使用 者承担一切损失。 集团公司办公室档案人员做好库房的管理工作，每日 检查库房的安全，并记录温湿度数据，变化大时使用设备调 控温湿度，做好保洁、防尘工作，离开库房时应关闭集团公 司A区档案密集架、关闭电灯、关闭电源、关门上锁。开门 前发现门锁有问题要及时向保安部门反映，有重大问题时要 及时向公安部门报警。 B、C区的档案管理人员在查阅档案后， 及时将档案案 卷归位存放，关闭本区的档案密集架，保管本区钥匙，保持 本区地面的清洁，如果发现安全隐患迅速向办公室报告。 三、本制度由办公室负责解释，自下发之日起施行。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 —一。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检