《公章使用管理规范》.docxVIP

1目的 为加强对公司印章管理，规范印章使用，确保公司公章有效管理，特制定本制度。 2适用范围 本制度主要适用丁公司专用章的使用； 3定义 公章是指有限公司的法人章、财务章、行政章、合同章。（此制度中主要指公司合同章） 4、 职责 4.1由营运绩效室指定专人妥善保管。 4.2各部门需盖章前必须有部门第一负责人签批； 4.3志高总部涉及到财务盖章时，财务部第一负责人在原件上签批审核并对所有盖章内容负责； 4.4外部门或个人因工作需要盖公司章时，原件须经营运绩效室第一负责人复审； 4.5盖章前各经办人需如实进行登记备案，包括印章个数、用途等； 4.6公章保管人同时监督使用人在正确的位置盖章。 5、 管理办法 5.1专人保管，公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章； 5.2不得私自带出使用；确实需带出使用的，须由使用人填写《公章借用审批表》，经部门经理及 总经理（或授权代理人）签批后，方可带出使用； 5.3、 外出使用公章必须按时交回； 5.4、 建立公章使用登记档案，所有文件需加盖公章时，各部门第一负责人在原件背面签批；然 后在《公章使用登记表》中如实填写； 5.5、 公章丢失或被盗应在第一时间内向总经理汇报，并在总经理的指示下，马上采取相应的应 变措施。 5.6、 对因公章管理或使用不当给公司造成严重后果的，公司将给予责任人相应处罚直至追究其 法律责任。 5.7遗失印章的补办，由办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补 刻印章手续 5.8对以下几种情况的用印办公室有权拒绝： 5.8.1、审批表上没有经部门第一负责人或总经理（或授权人）审批的； 2、用印的内容不在印章使用的范围； 5.8.3、在空白介绍信、空白便条、空白合同、协议等空白文件上盖章； 4、用印经办人不是本公司职工，而是聘请的临时工或外来人员。 6、 相关文件（无） 7、表格 7.1《公章使用登记表》 7.2《公章借用审批表》 审核:批准:编制： 审核: 批准: 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 : 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规 定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。