《企业邮箱使用规范及管理制度》.docxVIP

企业邮箱使用规范及管理制度 为使公司的制度及管理流程更加规范，中通石油集团有限公司的邮箱使用做如下规定： 1、 公司为每一位员工配备企业邮箱。 1） 默认安装设置邮箱客户端为： 2） 用户名为：员工姓全拼+名字首字母@XXX.COM （如“王雪华”他的邮箱名称为 wangxh@）用户名严禁改动与调换。 3） 邮箱密码修改：第一时间登陆邮箱网页地址 4） 邮箱账户属性中个人信息为：本人真实全名。如：王雪华 5） 默认信纸规范如下： 姓名（10号字体加粗黑色） 职务手机号（10号字体 加粗黑色） XXX有限公司（10号字体加粗黑色） XXX 平台网址： WWW.XXX.COM （10号字体 加粗 黑色） 地址邮编（10号字体 加粗黑色） 2、 申请人员管理 建立企业邮箱的目的主要是方便外岗人员进行对内联系，为合理有效的使用邮箱经公司领导决定，符 合一下要求的人员才有资格申请企业邮箱账号： （1） 总公司所有人员，分公司、厂里副经理以上干部； （2） 各分（支）营销、项目经理； （3） 财务、统计与客户对账岗位人员； 3、 申请流程 申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请给本部门相关人员进行审核和记录备案，经公司总经理审 批同意后有行政部门创建邮箱账号。 4、 各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成，否 则不予办理。 5、 各类、各级的沟通与协调应通过企业邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属 特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存 20个工作日，离职人 员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。 6、 各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则 将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。 7、 为保证邮箱的使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件，并设置成每五分钟自动收取，有 新邮件要及时查看，因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严厉处罚。 8、 不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。 邮箱的使用与管理由人事部门负责。 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - - 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。 9、