0.丰泽展厅会议室管理规定(20201230121733).docxVIP

实验报告 实验报告 页脚内容 页脚内容 PAGE # FERGZE丰谭 Jlifli A ft 丰泽卫浴五金厂 会议室展厅管理规定 一、目的 为进一步加强公司产品展示的管理，充分发挥展示柜的产品展示推广作用，特制定本管理规 ^定。 二、 日常管理 ?展厅日常管理工作由销售部负责。指定销售跟单员为展示厅管理员。负责人：琪琪 ?展厅清洁卫生由销售部负责，每个礼拜二 /礼拜四/礼拜六进行清洁维护工作，确保展示厅地 面清洁，展示柜干净明亮。 ?展示厅管理员高度重视公司展示厅管理工作，保持与品控部、技术部、生产部沟通，了解新 产品推出情况，及时添增展品；同时务必每天巡查，每个礼拜抽查一次展厅数据，发现异常及时沟 通处理，确保展示品数据无误，摆放整齐，清洁美观，以最佳状态迎接宾客参观。 三、 产品更新、陈列设计及标识制作 ?展示厅中的样品由生产部提供，产品由销售部领用。所有展品须结合公司新样品和新产品推 出进度及时更新添增，但务必经品控或者销售部主管确认许可后方可展示，填写好《样品出入登记 表》。 ?样品提供时，产品须办理交接手续，确保展示品来源有凭有据。 ?展示厅设计陈列由销售部负责，根据样品的名称、功能等制作相符的标识牌，结合公司产品 特性进行展示品的摆放与陈列，同时指导展厅管理员了解陈列常识，按要求做好日常陈列管理。 ?展示的样品与产品必须经过严格的质量把关，经品控部门确认合格后才允许放进展示厅展 示，每月要进行一次抽检，以确保优质的质量。 5、样品按品类、功能陈列，合理搭配，摆放整齐，做到一尘不染。 四、 展示厅使用及展示品领用管理 ?因工作需要，公司员工需要带领宾客参观展示厅，不能随意挪动展示品。 ?未经业务总监许可，任何人不得擅自将展示品带离展示厅。因工作需要将展示品带出展示厅 的，需办理领用手续。 ?原则上，展示厅所有展示品不得随意拆卸或赠送宾客。如因客户要求等特殊情况，公司接待 人员应提前到仓库办理领用手续。 4?因特殊需要领出后无法归还的展品，由销售部负责提出申请，由生产部及时加工补充上，确保 展示品种齐全。 五、 其他注意事项 ?公司员工在使用会议室时，必须爱护公共物件及设施，不得乱扔果皮、纸屑等垃圾，保持会 议室展示厅整洁干净。 ?使用会议室展示厅桌椅的，离开后椅子要归位，桌面杂物要自行清理，出门时随手关灯或者 空调。 .外来宾客前来参观结束后，接待人员应及时做好相应善后工作。 .使用会议室展示厅期间故意破坏展示厅物品的，由当事人按原价进行赔偿。 .使用会议室展示厅未按规定要求执行的，给予当事人 20元/次罚款。 制定：核准：批准： 日期: 附上《样品出入登记表》： 样品出入登记表 描述 日期 入库数量 出库数量 结存 经手人 领用部门 备注