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探索管理信息系统的含义 〔摘 要〕对于管理信息系统，不同的学者有各自不同的看法，本文以几个不同的视角， 探索管理信息系统的含义，使同学们更好的认识管理信息系统。 〔关键词〕管理信息，信息系统;管理信息系统 引言 现代管理的核心是决策，决策者只有及时准确地获得信息，利用信息，才能把 握好决策时机，提高决策效益。信息化的今天，技术、管理水平、人的素质必须协 同发展。对管理相关的信息，进行有效的管理，以适应组织管理变革的需要，提高 企业竞争力。 1 管理信息系统是 “辅助管理系统” MIS是系统理论、信息理论、管理学、计算机、通信、网络与数据库等多种理 论和技术相融合的产物. 它主要处理与文字和数据相关的信息, 注重的是数 1 据的输入、处理与输出工作。 用于管理方面的信息系统就是管理信息系统，也就是对管理信息进行管理的系 统。管理信息就是那些能够反映企业生产经营活动的资料，可以是以文字、图表、 数据的形式表现出来。说它是辅助管理系统，是把它完全当工具、技术来看的。管 理人员是通过对系统中管理信息的分析、判断和决策，解决问题的。也就是以计算 机为工具, 为管理决策服务的信息系统。 2 管理信息系统是 “人机系统” 复旦大学薛华教授明确指出，管理信息系统面向管理，它不只是计算机的应用 ，计算机只是一种工具。根据当今世界的发展和变化，他重新描述了管理信息系统 的定义:管理信息系统是以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及 其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞 优，提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作 2 的集成化的人机系统。 3 管理信息系统的 “企业信息系统” 由于管理信息系统是一个组织加快产生效益的运作方式, 管理者越来越多地体会到在企业中实施管理信息系统的重要性, 因此各级管理者渐渐把管理信 息系统应用到自己所在的职能部门中, 各个业务部门建立自己的信息系统, 就形成了随后发展起来各职能部门管理信息子系统,这些子系统分布在业务操作层 、管理控制层、战略规划层。分别有营销信息系统、制造信息系统、财务信息系统 、人力资源信息系统、信息资源信息系统、经理信息系统。这些基于计算机的信息 系统基本涵盖了企业的所有信息系统。随着管理信息系统在各个业务部门的应用, 就产生了另外一个概念: 企业信息系统。企业信息系统涵盖了企业的各项计算机事务处理, 包括简单的数据处理 ( 会计信息系统) 到为管理者提供决 3 策所需信息 ( 经理信息系统)。 4 管理信息系统身为子系统 管理信息系统是一个具有高度复杂性、多元性和综合性的人机系统, 它全面使用现代计算机技术、网络通讯技术、库技术以及管理科学、运筹学、统计 学、模型论和各种最优术, 为经营管理和决策服务。从概念上看, 管理信息系统是一个综合性的人机系统, 是信息人员、信息技术和数据资源构成的集合; 广义的信息资源是信息活动中诸多要素的综合, 管理信息系统无疑是其中最重要的组成部分。 “不能仅仅把信息系统看作是一个能对管理提供帮助的基于计算机的人机系统 , 而且把它看作一个社会技术系统, 将信息系统放在组织与社会这个大背景去考察, 并把考察的重点从开发理论与方法转向社会实践, 从技术方法转向使用这些技术的组织与人, 从信息系统本身转向信息系统与组织、环境的交互作用。”这种社会技术系统的观 念, 使得管理信息系 4统的研究内容逐步拓展到组织特征及目标、组织结构、文化对管理信息系统 的作用和影响。 5 管理信息系统的结合系统 在系统开发过程中, MIS方法只能以纯粹的数据表格、窗体和简单的曲线向管理者和使用者反映系统中 的实体信息; 而GIS技术可基于城市电子地图, 将所有与空间位置有关的信息标注在电子地图上, 直观形象地表达系统的实体. 为更好地处理这类复杂的信息资源, MIS与GIS相结合将是一条行之有效的途径。 基于GIS技术的通信网络管理信息系统的主要目标是在数字专题图的基础上, 将单位通信传输资源的信息准确标定在基础专题图上, 提供图形化的操作平台和信息服务系统, 将大量不易见、不可见的通信传输资源数据实现可视化管 理, 进一步提高管理效率, 有利于实现无纸化办公, 数字化管理. 同时, 在处理紧急事故和紧急需求中达到准确、快速、方便, 实现了通信网络资源管理规范 5 化、系统化、可视化、智