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信息化管理制度
第一章 总则
第一条 为规范信息化系统运行,加速企业内外部的信息传递,提高工作效率,促进企业管理水平提升,为经营决策者提供及时、准确的数据,根据公司信息化系统的实际运行情况,结合《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》 、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》 和其它法律、法规的规定,特制定本制度。
第二条 公司内部的信息化人员管理、网站管理、客户端硬件管理与网络维护、信息化系统管理与维护、信息化机房管理等,适用本制度。
第三条 任何组织或个人,不得利用公司的计算机系统从事危害国家利益、公司利益和公民合法权益的活动。
第四条 本制度适用范围为中天发展控股集团有限公司。
第二章 信息化人员管理
第五条 信息化系统管理人员范围
信息化系统管理人员包括:集团信息化领导小组成员,集团信息化实施小组成员,总(本)部、各(分)公司、子公司专、兼职网络管理员。
第六条 信息化系统管理人员主要职责
(一)集团信息化领导小组成员主要职责:
1、结合中天集团发展战略,对集团信息化工作提出整体目标与
要求。
2、对项目实施过程中的重大事项进行决策, 审批和保障项目实施
所必须的人力、物力和财力。
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3、对项目实施过程的各项制度和绩效考核结果进行最终审批。
4、协调集团总(本)部各部室,总(本)部与各(分)公司、子
公司之间,中天集团与软件开发商之间有关信息化工作的业务关系。
(二)集团信息化实施小组成员主要职责:
(1)负责公司信息化系统总体规划设计、实施方案制定、系统实施,并负责起草信息化管理工作的各项规章制度。
(2)负责集团信息化系统的维护,并为各(分)公司、子公司提供相应的技术支持。负责各业务子系统的推广与优化。负责总(本)部信息化系统实施应用。
(3)负责信息化系统应用人员的培训、考核等。
(4)负责公司重要数据的备份管理。
(5)负责公司内部计算机及相关设备的选型、购置及报损、报废的审核工作。
(6)负责公司网站的维护。
(三)区域公司网络管理员主要职责:
(1)强化技术支撑能力, 各区域公司必须至少配备一名专职网络管理员,既要服从所属公司的领导, 又要接受集团信息化实施小组的指导。
(2)负责落实本区域公司范围内的信息化实施技术支持工作。(3)负责本区域公司范围内的网络维护、数据备份、客户端安装
等工作。
(4)与集团信息化实施小组保持经常性的沟通与协作。 负责收集本区域公司范围内的用户帐户新增、组织变更、帐户注销等信息,报集团信息化实施小组以便及时更新。
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第三章 网站管理与维护
第七条 网站工作职责分工
网站维护按照《门户网站维护流程》进行,维护责任部门、维护
工作程序及维护管理办法具体如下:
( 一) 集团总部办公室主要职责:
(1)负责审核网站上对外发布的信息。
(2)负责会同有关部门对网站日常信息更新工作进行指导、 督查。
(3)负责协调运营商,确保网站的正常运营。
(4)负责制作和维护集团公司主页。
(5)负责审核各组织机构自建网站的申请,经主管领导批准后,提供相应的技术支持。
(二)各组织机构的主要职责:
1)根据集团总部网站建设工作要求,制定本组织机构网站建设工作计划和管理办法,并组织实施。
2)在集团公司的领导下,组织开展本组织机构网站建设、模块维护与信息更新工作。
3)选派好本组织机构的网络管理员,履行网络管理员应尽的
职责。
第八条 网站维护工作程序
(一) 需独立建站的机构需向集团总部办公室递交申请报告, 报告包括以下内容:
(1)网站的作用。
(2)网站拟发布的具体信息内容。(3)网站拟采用的具体形式。
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(4)网站开放后的管理办法、责任人。
(二) 直接利用集团公司网站的,需明确以下内容:
(1)管理和负责更新网站的部门、人员。
(2)需发布的具体内容。
第九条 网站管理办法
(一) 网站中涉及到新闻、人力资源管理、工程管理、中天荣誉、客户服务及中天文化的, 均由集团公司各相应的组织机构进行更新和维护,由集团总部办公室审核发布。
(二) 网站中涉及到各(分)公司、子公司的,均由各对应组织机构技术人员进行更新和维护。
(三) 各组织机构需更新的内容,均需由集团总部办公室进行审验,经审验批准后正式对外发布。
(四) 网站更新工作应做到及时、准确,各组织机构责任人需
对本机构中的信息进行制作、 送审及发布。新闻类信息做到随时更新,其它内容每季度至少更新一次。
(五)自建网站的组织机构在完成集团总部统一要求的网站更新
任务的同时, 在经集团同意后可组织开展各机构网站的建设工作, 并承担本机构上网信息的质量和安全审查责任。
(六) 网站建设工作必须严格遵守国家有
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