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****集团有限公司 佣金支付管理管理办法 制订（ ）： 初审（ ）： 复审（ ）： 复审（ ）： 复审（ ）： 复审（ ）： 复审（ ）： 核准（ ）： 生效日期：20年2月18 日 制（修）订履历 生效日期 版次 制（修）原因及章节说明 勿亍贞数 A/0 新订 11 ****集团有限公司 文件 编亏 BSX004 生效 日期 2002/2/18 佣金支付管理办法 版次 A/0 贞次 1/11 贞 目的 1规范中问商佣金支付运作。 2确保佣金在协定、请款及付款各环节之运作皆有章可循。 适用范围 本办法适用于以香港****出货暨开立发票之所有接单之需支付佣金之运作。 相关文件及表格 3. 1《佣金协议书》：据点业务与中间商就佣金比例、佣金的支付方式及支付时限 等事宜达成共识，而签订的书面文件。《佣金协议书》一式两份，据点业务与 中问商各执一份，其核准权限为 CEO。 3. 2《佣金备忘录》：针对较特殊的中间商，凭口头承诺有佣金的要求，而无法以 书面文件签订时，据点业务自行制作《佣金备忘录》。《佣金备忘录》只有一 份，由据点业务存盘，此备忘录等同丁《佣金协议书》，其核准权限为CEO。 3. 3《佣金支付请款单》：香港会计部请款支付中间商佣金的单据， 由香港会计主 办制单，香港会计部部主管复核后再传递给对应据点业务部部主管复核及对 应之业务处处主管核准。 定义 中问商：就****公司而言，中间商是指为****公司介绍客户下单或代表客户下单的 个人或法人。 佣金：因中问商介绍客户下单或代表客户下单给 ****公司进行生产，而按彼此事先 之协议约定需支付给中间商的报酬。 作业程序 5. 1佣金确定 5.1.1若中间商与据点业务在洽谈订单有佣金需求时， 据点业务与中间商应本着双 方利益不受损害为基础，就佣金比例、佣金的支付方式及支付时限等细节问 题进行磋商，达成共识，形成书面的文件——《佣金协议书》 （可参考附表 一、二之中、英文版本，或视实际需求而订定）。 5.1.2针对有些较特殊的中间商，凭口头承诺而无需签订《佣金协议书》 ，据点业 务须依据双方达成的口头协议自行制作《佣金备忘录》 （可参考附表三之样 本，或视实际需求而订定），其作用等同丁《佣金协议书》。 5.1.3无论是《佣金协议书》或是《佣金备忘录》，其核准权限都在CEO《佣金协 议书》一式两份，第一份由乙方（指****集团圾有限公司，下同）保存，第 二份由甲方（中间商）保存；《佣金备忘录》只有一份，由据点业务保存。 甲、乙双方如因特殊情况需更改《佣金协议书》或《佣金备忘录》之相关内 ****集团有限公司 文件 编亏 BSX004 生效 日期 2002/2/18 佣金支付管理办法 版次 A/0 贞次 2/4贞 容，据点业务都 须与中间商重新签订《佣金协议书》或《佣金备忘录》， 运作同5.1.1或5.1.2。 5.1.4据点业务须将经CEC?字之《佣金协议书》或《佣金备忘录》复印一份给 香港会计部备案，以便作为以后有关佣金请、付款复核之依据 5.1.5《佣金协议书》和《佣金备忘录》由各业务部门自行编号。编号共 4码,其 原则为：第一码为接单组别码（如 1 = HPO1;第二码为接单年度码（如2 =2002）;第三至第四码为顺序流水码，以 01—— 99示之。 5.2佣金支付 5.2.1香港会计部收到客人的货款后，应根据《佣金协议书》或《佣金备忘录》 实时编制《佣金支付请款单》（格式参见附表四）,针对同一中问商或客人 之佣金须丁同一请款单上进行请款动作。 5.2.2《佣金支付请款单》由香港会计部自行编号，编码共为 9码，原则为：前四 码以对应的《佣金协议书》或《佣金备忘录》的编码一致；第五码以“―” 表示；第六码为接单年度码,如 2 = 2002、3= 2003;第七码至第九码为顺 序流水码，以001——999示之。 5.2.3《佣金支付请款单应注明需支付佣金之中问商、客户、客人 P况、工厂PO # （各业务据点所编的P况，如TPQ 529003）、产品类型（指产品类别， 如F指喷泉、W?旨水球等）、订单量、订单金额、出货日期、发票号码、佣 金结算期、发票金额、佣金比例及应付佣金金额等内容。《佣金支付请款单》 由香港会计部制作，经主管复核后，传递给对应业务据点（对丁非长圳的 业务据点，为节省时间，可同时传递给对应的业务据点和对应的业务处处 主管，业务据点可透过电子邮件进行确认），经对应业务部部主管复核J （业 务部进行复核时，如果申请支付之佣金与当初协议不一致时，需丁备注栏 内注明原因，以做为业务处处主管签核之依据）及对应之业务处处主管核 准后再传给香港会计部。香港会计部依已核准之《佣金支付请款单》向中 间商付款并需将付款凭证副本传递给对应业务据点。 5.2.4针