工作简报的基本程序 教学PPT课件.pptx

工作简报的基本程序;■从客户处接受简报 □当客户向我们简报新的工作项目时，客户部必须清 楚合理的工作时间表，并以此作参考，不能擅自承 诺客户。 □客户部须教育和培养客户有合理的时间概念。 □客户部在拿到客户的简报后，会同创意部讨论创意 策略，流程部将参加有关时间安排部分的讨论，如 有必要，制作资深人员将会参加。;■填写工作简报;;■签发工作卡号，把工作简报分发给相关人 员，开工作袋，告知时间安排。 □检查所有细节和时间，清楚简报之要求后才签 发工作主号； □流程部收到完整的并经签字确认的简报后，须 在24小时内签发工作卡号； □超过5:30PM,流程部不接受新的工作简报，如 有特别案例或特殊情况，必须提前预报； □客户部简报决定后，流程部和CD/GH讨论确定 时间和人力资源，创意部工作日从客户部简报 CD/G H签字交给流程部开始。;■对简报的要求及完成日包括预算进行签字确认。 □必须按简报中于限定日期内完成工作。 □如有疑问应及时向流程部提问。;■按简报发展创意L/0,并将L/0送交流程部。 □流程部安排L/0形成前的内部讨论会，由客户部，创意 部制作人员确认后形成正式的L/Oo □创意过程中，制作部将要参与讨论，提示新的制作工艺 及建议。 □创意部须牢记所给的预算，如预算不合适，创意部必须 通知流程部和客户部。 □ L/0必须先交给流程部。 □创意部的AD/Copy都不能接受没有工作卡号之修正卡的 工作。;■必须有CD/GH以上人员签字； ■复印稿件，并放入工作袋； ■交给客户部并有AM及以上人员签字。 □客户部不可以擅自从创意部取走L/0,如L/0 没有相关人员的签字，均作偷跑行为处理。 □客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案。;■和创意部内部讨论，向客户提案。 □所有L/0都必须经C D/GH签字； □工作袋中应有复印件； □流程部要检查L/0是否符合项目的要求。;■向客户提案，请客户确认； ■通知流程部相关情况，并按客户要求修正 ■修正卡重复刚才所提之要求。 □客户部配合在限定时间内确认，如客户不按时确认, 流程部将会顺延交件日。;■通知流程控制准备估价单。 □客户部必须检查工作简报???修正卡中可能发生的时 间成本，材料等因素进行核对，充足的材料可以帮 助取得既快又确切的估价单，并有利于创意的执行。;■从相关部门掌握费用，制作估价单并交给客户 部，;■ PE由AD及以上人员签字； ■将估价单（草稿）交还给流程部。 □客户部在草稿上必须决定向客户之报价; □客户部可会同流程部讨论向客户之报价。;■由AD以上人员签字 ■向客户提案征得同意并签字;■将有客户签字认可的估价单存入档案。;■把修正卡发给相关人员； ■从创意制作人员取得相关P0的信息 ■签发 Purchasing Order;■对修正卡的截止日期确认，把P0交给 协理商； ■制作（照片，插画，图片处理），把 完稿交给流程部。;■在稿件上贴标签，有CD/GH签字，把 稿件交给流程部； ■确认后交给客户部。;I仓U意执行：4 （客户部）;■把修正卡交给完稿部。;■向完稿部作简报 ■安排完稿和艺术指导完成完稿。 □进入完稿的工作卡，必须要有完整的资料，如尺寸、 颜色、文案及文件形式等，如果资料不全，流程部 有权拒接卡。 □ Art Director应该在完稿部完成完稿前详述设计方向。;□如有拍摄、插画、租片等外发工作，流程部将会同 创意部及客户部一同讨论，决定制作方案，并有制 作部联系形成报价给流程部，创意部负责简报及制 作要求，并对出来的制作物作品管控制，制作部将 会协助解决。 □如有外发工作，必须有GH/SM以上提报定购单，其 上有CD/GH签字，通过制作部联络并提交估价给流 程部。 □所有菲林必须在公司指定的协理商中执行，如有品 质及服务问题应及时通报，我们将定期对厂商作合 理的评估。;■按简报制作完稿，完稿由负责人签字 ■把完稿交给流程部。 □完稿必须先送至流程部 □完稿必须由负责人签字，核对是否符合L/0 的基本元素及技术问题 □完稿部人员不得直接接受客户部的工作，只 有完稿部负责人或流程部才可接受工作。;■核对完稿，检查是否有Art,Copy, CD/GH签字， ■复印完稿并归档 ■将完稿交给客户部。;■核对完稿； ■ AD以上人员签字;;■向制作部作简报 ——流 程部 ■从制作部了解购买的价格 一一创 意部 ■签P0单并得到流程部的批准——客 户部 ■把菲林打样和P0交给制作部——客 户部;■检查菲林打样；对简报及截止日期确认 ■同P。单一起交给协理商，开始制作 ■制作人员取回制作样稿/样品 ■样稿/样品交流程部 □没有工作卡号和po单，不能让协理商开始工 作 □如P0单没签回，不发制作（特殊情况由客户 监签字确认）;□付印前，平面制