工程照片档案整理指南..docVIP

工 程 照 片 档 案 整 理 指 南 一、概述 照片档案应以本项目建设活动为主， 选用具有查考价值， 尤其是 具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面： 1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价 值的照片； 2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的 照片。 二、具体要求 本项目照片档案全部要求使用相纸打印， 装订组卷。照片案卷的 构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等 5 部分组 成。 1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片 档案的索引。原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。 2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括： 项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总 数、总分组数、 每组的张数及其所反映内容的概述等。若照片中有施 工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。 （详见附 件） 3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照 片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内 容。（详见附件） 4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影 者等六个要素，要求简短、完整、明了。各要素的具体编写要求： 事由：照片所反映事件、事物的情由； 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示， 如：2001.01.23 ）； 地点：被拍摄物所在的具体地点； 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份； 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景； 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。照片档案中，如某次活 动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。 三、其它说明 1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前 后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片， 两张作为一 组。 2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则 需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。 例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察 看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这 一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明， 说明这一组照片的内容， 要说明开会的时间、 地点、参加人员情况（主 要部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字一般不超过 200 字。分组说明放在这一组照片的前面。 3、对于单项工程，例如：开工时举行仪式，则要把施工前的地 形、地貌拍摄下来，同时会有一些领导到场。在仪式中会形成若干张 照片。这些照片也应归为同一组，拟写一个分组说明。 4、各个阶段都应拍一些反映工程全过程的照片。原则上按照不 同施工阶段、不同分部、不同分项进行分组。 附件： 照片档案卷内目录 序 拍 摄 照 片 备 照片号 文 件 材 料 题 名 所 在 号 时 间 页 号 注 1 K295+900～ K301+400 施工照片档案编制说明 2 001-015 K295+900～ K301+400 建址原貌记录照片 K295+900～ K301+400 上级领导现场视察及重要会议记 3 016-023 录照片 4 024-026 K295+900～ K301+400 软土路基施工记录照片 5 027-088 K295+900～ K301+400 土石方路基填筑施工记录照片 6 089-095 K295+900～ K301+400 排水防护工程施工记录照片 7 096-117 K295+900～ K301+400 涵洞工程施工记录照片 8 118-150 K295+900～ K301+400 通道、小桥施工记录照片 9 151-219 K295+900～ K301+400 大中桥施工记录照片 10 （注：照片号为流水号，即根据照片排列顺序由小到大逐张编号；本例中把所有照片分为 8 组，分别为建址原貌记录、视察及重要会议记录、软土路基、土石方路基填筑、排水防护、 涵洞工程、小桥通道及大中桥施工记录） 编制说明 本卷照片档案反映的是 XX高速公路观珠至坡心段 K295+900~K301+400段路基、桥涵工程 2002 年 12 月～ 2004 年 5 月的施工全过程。共收集照片 219 张，共分 9 组。依次为：建址原貌记录照片 15 张，主要反映工程开工前原始地形、 地貌情况；上级领导视察及重要会议记录照片 8 张，主要反映质量监督站、 广东 省高速公路公司、 XX高速公路有限公司等上级领导在现场检查的情况；软土路 基施工记录照片 3 张，主要反映软土处理施工情况；土石方路基填筑施工照片 62 张，主要反映土石方路基施工、检测记录；排水防护工程施工照片 7 张，主 要反映浆砌排水沟、盲沟施工、检测记录；涵洞工程施工照片  22 张，主要反映 涵洞施工阶段