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保利房地产(集团)股份有限公司
工程预结算管理规定
第一条 为了加强公司工程预结算管理,规范预算、结算程序,有效 控制工程成本,提高投资效益,制定本管理规定。
第二条 适用范围:本公司开发项目的建筑安装工程、市政工程、园 林绿化工程、修缮工程等建设工程有关活动的预结算编制及审核工作。
第三条 公司的成本控制部门负责工程预结算工作。
第四条 公司的成本控制部门依据有关法律、法规、合同对各类建设 项目及其活动的预结算工作进行编制、核算及监督,保证其真实、准确、 合理。
第五条 对时间紧、工作繁杂、计算依据标准明确清晰的建设项目的 预结算工作,可以由成本控制部门报公司领导审批后委托造价咨询单位进 行编制或审核。
第六条 对工程建设过程中的成本控制工作执行情况和存在的主要问 题,成本控制部门应跟踪审核。
第七条 因政府部门有关规定的调整或人工、材料价格波动较大,影 响到建设工程成本的,成本控制部门应针对有关情况编写专项报告,报公 司领导。
第八条 工程预、结算管理工作应进行严格把关。预算、结算主要审 核下列内容:
(一) 确保工程预、结算编制的依据与施工承发包合同有关条款以及 公司规定一致。
(二) 根据工程承包范围及有关竣工资料,确保工程量计算准确,
工程量按有关规定规则计算,并要求核查与现场实际施工是否相符。
(三) 合同中规定按定额结算的工程,确保定额子目套用及人工、 材料、机械单价合理。
(四) 确保各项综合取费基数、取费费率准确、合理。
第九条 经审核认定的施工图预算和竣工结算, 超过该工程原批准总 投资数额,应如实向公司领导反映,分析原因,并提出解决意见。
第十条 工程结算的编制及审核,需要进行成本分析,作为类似项目 建设的依据。
第十一条 结算金额100万元以上的工程项目,应编写结算分析报告, 内容包括:审核时发现的问题和得到的经验,从预结算专业的角度对施工 组织方案的合理性、签证是否符合规定、设计的经济性、工程管理中存在 的问题等进行评述及提出建议。
第十二条 工程结算的审批权限。工程项目的结算最终审批权属公司 总经理或总经理授权的副总经理。成本控制部门对审核的项目,要形成经 济指标报表,供决策层参考。并提供工程结算审核书至投资管理部门,作 为投资管理部门是否进行二审的参考依据。
第十三条对工程进行结算审核采用二级审核制度。第一级审核由成 本控制部门组织预结算工程师对结算书进行审核,部门内部组织对结算书 进行交叉复核,第二级审核由投资管理部门委托社会中介机构对结算书进 行抽查审核。
第十四条 内部回避制度。直接与工程相关的工作人员和社会中介机 构不得参与预结算的编制和审核工作。
第十五条 争议上报制度。在结算审核过程中,造价争议我司预结算
人员不得私下妥协解决,必须视情况不同逐级上报。对定额子目使用的争 议必须咨询政府相关部门;对工程量计算的争议需要根据现场实际情况、 由经办部门和现场管理人员协助确定;对合同争议必须由成本控制部门、 经办部门协商意见并报公司领导批准后执行。
第十六条 结算资料补充制度。结算资料必须从公司资料室领取,预 结算人员不得直接接受施工单位的结算资料补送或更正。对手续不全的结 算资料(如签证单),不予结算。特殊情况必须报公司领导批准后由相关人 员补办手续。
第十七条对预结算工程师预结算工作的规定:
(一) 预结算工程师具有良好的职业道德及相应的专业技术水平。
(二) 编制预结算书达到质量目标的要求。
(三) 加强业务学习确保高质量的工作成果。
(四) 预结算工程师不得与施工单位私下接触,不得接受施工单位的
宴请或其它好处。
第十八条预结算资料的规定
(一) 预算资料的规定。技术部门及工程管理部门负责提供施工图
等预算资料并保证其正确性。合格的预算资料是指经过会审的施工图和
施工方案,公司领导已审批,公司已盖章, 现场管理人员及工程管理部 门负责人签名认可的施工图等资料。
(二)结算资料的规定。施工单位必须在工程竣工验收合格后 30天
内或合同约定时间报送结算资料给公司工程管理部门。工程管理部门应在 接到结算资料后10天内对竣工资料审核完毕,并将完整的竣工结算资料原 件提交公司资料室,对结算资料正确性负责。结算资料原则上不允许补送,
特殊情况报公司领导批准。
第十九条 本管理规定白2008年4月1日起执行。
第二十条各控股子公司参照本管理规定执行。
第二十一条 本规定由保利房地产(集团)股份有限公司负责解释及 修订,具体经办部门为集团成本管理中心。
保利房地产(集团)股份有限公司
二。。八年三月二十六日
保利房地产(集团)股份有限公司工程结算程序
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