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保安与门禁管理制度
一、 目的
为加强公司的安全保卫工作, 对进出公司大门的人员、 车辆进行严格的管控, 同时做好相关服务工作, 树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度。
二、 范围
进出公司大门的所有人员和车辆,包括本公司的人员和车辆,外来的人员和车辆。
三、 职责和权限
行政部保安队负责公司大门的具体保卫工作。
四、 出入管理
1、 本公司人员出入厂管理
员工进入公司需佩带厂牌于胸前, 进入公司后应穿着制服上班, 未带厂牌人员保安一律不得放行, 否则按规定予以申诫以上处分。
工作时间外出,必须有所属部门主管级以上人员签核的〈〈请假条》或〈〈放行条》方可出厂。
相关部门辞退或开除员工,保安根据相关出示的〈〈试工不合格》 、〈〈员工离职申请表》或接人事、
行政部主管通知后,一律随即跟踪清理出厂; 自离人员必须经本宿舍长签字和在下班时间宿舍人
员在场情况下方可带行李出厂。
辞职员工按规定办理手续后即时出厂,特殊情况下经行政部门同意可以延后一天出厂。
工作时间内休假、请假员工,经部门主管审核、行政部或公司领导核后,出示相关〈〈请假单》
〈〈联络单》方可出入公司大门;上夜班人员凭出示的相关证明予以出入。 否则保安有权不予放行。
新招试工期员工凭〈〈试工证》进出厂门和车间。
员工在24 : 00以后,无特殊事由,且无公司部门主管批准,不得外出。超时进入公司者,记警 告一次处理。
公司副总经理职位及以上人员或因公需经常出入厂不需〈〈放行条》可随时出入厂 。
2、 外来人员出入厂管理
上班时间拒绝非公事来访。
外来人员如因公需入厂区者, 保安应电话通知公司被访人员来人单位和办事目的, 如未预约或不 予接见人员,保安应委婉拒绝来访人员入厂,如被访人员同意接见,保安应在〈〈外来人员出入登
记表》上做详细登记。
来访人员出厂时应交回〈〈来访证》,保安在〈〈外来人员出入登记表》登记出厂时间。
未经允许严禁将与公司无关人员带入厂区, 有客来访须经保安先行通报, 待得到允许后办理登记
手续,方可进入厂区。
来访人员必须在晚上11: 00前出厂,未经行政部或公司领导签核一律不得在宿舍住宿。
车辆进入厂区必须停放在保安指定位置, 出货汽车要有登记,出门要有仓库签名的详细物品放行 单。
3、 参观人员出入管理
政府机关、民意代表、人民团体或客户如有必要入厂参观时, 由经办人或申请人征得参观部门主
管同意后,由申请人发放〈〈贵宾证》并派员引导参观。
3、物品出入管理
产成品、退货及样品出厂需有仓库出发货人员填写〈〈销售出货单》 、〈〈销售退货单》经 PMGfc管签 字审核后,保安核对品名和数量登记后予以放行出厂。
废品变卖须由经办人根据填写〈〈出入放行单》 ,并由部门主管审核批准后生效,出门时交保安留 存,保安检查品名及数量签字登记后予以放行。
外携维修和需返厂的物品,由相关责任人填写〈〈出入放行单》 ,并在备注里注明需返厂和大约返
厂日期时间,并由部门及行政主管审核后, 出门时交保安留存, 保安检查品名及数量签字登记后
予以放行。
垃圾出厂,生活垃圾及不可变卖的工业垃圾出厂需清洁工清理, 出门时保安应检查仔细, 无需放 行条,保安须随同跟踪。
4、 车辆出入管理
本公司车辆出入厂管理
A、 本公司车辆出厂需用车部门或人员填写〈〈派车单》 ,经部门主管审核签字后交车辆调度人员,必
须经副总或以上领导核准, 车辆调度人员安排司机及车辆, 出门时交保安留存, 保安须对车辆在
〈〈公司车辆出入登记表》 上作详细的登记;紧急情况急需出车找不到车辆调度人员时, 可以电话
通知车辆调度人员,调度人员电话通知保安,出车回来应补填〈〈派车单》 。
B、 本公司车辆出厂时,司机应配合保安检查及登记项目,如带有货物及其它物品需将〈〈派车单》及
〈〈出货单》交保安留存,车上有跟车人员需将〈〈派车单》交保安留存,否则保安有权拒绝车辆出 厂;保安有权检查公司所有车辆。
G 出车回来应将车辆停放在指定位置,不得随意停放。
外来车辆管理
A、 公司保安人员负责车辆等登记和监督放行工作。
B、 所有供应商、外发商来厂(供货、退货等) ,由保安员填写〈〈外来车辆出入登记表》内容。
G 外来车辆出厂由相关部门填写〈〈出入放行单》 ,若需带货出厂,则须注明名称、规格、数量等,
保安员作好检查记录及清点物料名称、规格、数量等,方可放行。
5、 其它规定
禁烟区内(厂区、厂房、仓库、操场)严禁吸烟,违者按相关规定处理。
在公司未上班时间,如有供应商或外协厂送货到厂, 保安按规定给予登记, 必须安排车辆及货物 放至不影响员工上班地方。
如有发现不明之处,必须及时通知相关部门主管,及时处理相关事项。
上班时间仓库保安必须随时在岗, 上班期间任何未上班人员未经允许
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