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公司管理部门设置方案
蚌埠沐白客商贸公司,经历了前段时间的筹备工作,已实现了由无到有快速 发展的转变。根据公司战略规划,目前急需进行部门设置、人员的配备。为了公 司今后的发展,为了合理分配公司资源,明确职责,使人员有效运转,拟进行管 理总部部门的初步编制,组织结构调整如下:
股东会
根据公司新的组织结构,将各部门职责修订如下:
一、 行政管理部
?部门职责
1、贯彻落实总经理交办的各项工作,包括但不限于总经理办公会议及其他
各类会务的组织与协调;公司重大活动的组织和落实;
2、 协调公司上下关系,及时有效传达公司的各项政策,保持政令通畅;
3、 负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善;建立健全公司行政文 书档案管理制度及流程,指导各部门贯彻执行;负责公司营业执照年度 审核及工商事宜;负责办公设备的采购及维护,办公用具的购买与分配, 公司局域网的日常维护及办公环境的优化;
:、 人力资源部
?部门职责
1、 负责制订与执行公司的人力资源发展规划,考虑公司的长短期发展,合 理配置人力资源并做好人才储备规划;
2、 负责制订、执行、完善公司的人事管理制度,建立健全公司的招聘、录 用、培训、考核及激励制度并不断完善各项工作的流程;
3、 制订、完善公司的员工手册并指导公司员工遵守,配合其他部门创建具 有特色的企业文化;
4、 监督公司各项制度的执行情况,及时了解公司各部门员工的工作情况, 为职位升迁与选拔骨十提供客观意见;
1、 战略、策划管理部
?部门职责
1、 负责执行公司的战略管理规划,公司发展方向的确定等;
2、 指导公司制定管理目标,监督经营运作,考核经营成果;
3、配合人力资源部做好公司管理十部的业务考核工作,为职务调整提供客 观意见。
4、 参与重大项目的谈判,撰写项目的中长期发展规划;
5、 制订企业对外形象的宣传策划方案,负责公司对外广告的联系与发布, 配合人力资源部创建具有特色的企业文化;
6、 负责公司内外的宣传与沟通工作,帮助其他部门协调外部关系,加强对 外的合作与交流工作。
四、 金融财务部
?部门职责
1、 建立健全公司的财务管理体系、财务流程及内部控制体系,制订财务管 理的各项制度;
2、 负责公司的的财务预算、核算与决算工作;
3、 加强银企合作,建立公司融资渠道,保证资金流转的通畅;
4、 协调相关政府职能部门的关系;
五、 监理、审计部
?部门职责
1、 负责公司的内审工作,为管理层提供决策支持;
2、 建立与完善公司的内部审计制度与流程;
3、 执行公司的审计工作与财务监督;协助金融财务部贯彻落实各项财务管 理制度。
六、 产品开发部
?部门职责
1、根据公司总体战略规划及年度经营目标, 围绕商品部制订的产品计划,制
订公司各服装品牌的年度产品开发计划,并按计划完成设计、包装任务;
2、 对公司现有产品与营销部沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,
及时在设计上进行改良,调整不良因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;
3、 负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认;
4、 负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管;
5、 建立健全技术档案管理制度;
6、 负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收
集、整理、归档。
七、 产品营销部
?部门职责
1、 完成公司制定的营销指标。
2、 营销策略、计划的拟定、实施和改进。营销经费的预算和控制。
3、 营销管理制度的拟定、实施和改善。
4、 负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划。
5、 负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签合
同规范、有效和可行;
6、 负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审。
7、 了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料
库。负责合同、评审记录的及时传递和保存。负责货款回收的管理。
8、 协助质管部对顾客满意程度的调查。参与组织对顾客技术培训。
9、 为公司研发项目决策提供市场动态的信息。 负责本部门的行政管理和绩
效考评工作
八、 采购管理部
?部门职责
1、 建立健全公司采购管理体系,搭建产品询价系统,制订并执行公司主要
销售产品的采购计划;
2、 收集茶叶信息资料,及时了解产品价格变动,与供应商建立起良好关系,
为公司物流配送提供充足的货源;
3、 指导二级公司建立健全各自的采购物流系统,监督二级公司采购计划的
制订与实施;
4、 建立公司仓储管理制度,定时清点仓库存货,及时调整产品种类及补充货源。
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