广告公司组织架构及人员编排-3.pdfVIP

广告公司组织架构及人员编排 1、组织架构 总经理 综合办公室 业务部 平面设计部 策划部 2、人员架构 总经理 外勤经理 内勤经理 业务部 平面设计部 策划部 综合办公室 业务员 设计员 活动策划 财务专员 文案策划 前台出纳 广告策划 内勤干事 3、部门职能 综合办公室：负责公司日常的运作，客户接待和财务走账等。 业务部：负责公司的外接所有业务，包括 DM 海报、礼仪庆典、户外广告等。 平面设计部：负责公司内外所有的排版及设计工作。 策划部：负责公司内外所有的活动策划工作。 4、人员职能、编制及薪资 整个公司的前期运作需要人数为 21 人。 总经理（ 1 人、工资： ）： 负责公司管理、战略方向制订等。 外勤经理（ 1 人、工资： 3000 元）： 负责公司所有外协事宜， 管理业务部，对业务部门进行培训， 任务安排和大客户洽谈， 负责 联系印刷，大活动协调等。 内勤经理（ 1 人、工资： 3000 元）： 负责办公室生活和内部运作， 负责管理平面设计部、 策划部和办公室综合部门， 协调内外以 及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。 业务员（ 10 人、无底薪，提层安本单占报税后的 20%）： 负责联系 DM 海报业务，外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。 设计员（ 2 人、工资： 1500 元）： 负责公司的内外所有排版和设计工作，如： DM 海报，特价海报，和商场超市的美陈，活动 用的美陈等。 活动策划（ 1 人、工资 1500 元）： 负责公司内外所有的活动策划工作， 如：集团内部的超市和商场、 房地产的店庆、 开业典礼， 外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。 文案策划（ 1 人、工资 1500 元）： 负责协助活动策划出台方案，负责公司内部的文件撰写，制度编排和软文等。 广告策划（ 1 人、工资 1500 元）： 负责公司广告市场的考察和拓展工作，主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈，费用制订， 未来公司广告主推方向的建议等。 财务专员（ 1 人、集团公司出） ：负责公司的正常财务运转，走税报账等。 前台出纳（ 1 人、工资 1500 元）：负责公司的客户接待，电话接打，档案管理，客户资料管 理，广告合同管理，广告期限管理，同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。 内勤干事（ 1 人、工资 1500 元）：负责协助所有部门及经理的工作。 5、公司运作原理 外部工作： DM 海报： 由业务员外出拉拢业务→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请 经理联系印刷→正常投放。 广告客户打电话到公司咨询→前台出纳记录→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计 排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。 礼仪活动： 由业务员外出拉拢业务→交与内勤经理→交与公司策划部→策划部出台相关方案→交 与内勤经理→交与平面设计出台相关美陈→内勤经理协调其它人员→外勤经理协调物质→ 活动出台。 内部工作： 海报美陈： 由子公司发起概括需要的美陈工作→交与总裁办→总裁办交与内勤经理→内勤经理交 与平面设计员→设计员制作