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培训机构分校主管及校长工作职责及考核指标
分校主管或校长工作职责及考核指标
分校日常行政管理
① 分校校长或主管综述
A:分校主管或校长工作职责
一、 行政:
1、 全面领导分校员工做好日常接待、管理工作;
2、 对总校下达的招生任务量,进行分解安排;
3、 围绕学校发展战略,有计划、有条理的组织分校进行正常运营;
4、 及时与宣传人员协调总校规定的相关事宜,做好分校宣传的监察工作。
5、 熟知每天、每周、每月的招生情况,新生、 xx、内部班等情况;
6、 校园卫生、环境、桌椅摆放、固定资产维护(如每周一上午主管亲自带人隔个教室要检查,周二上午之前修理完毕);
7、 做好在校学生安全的管理工作, xx 各类安全隐患,以维持学校及学员利益。
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8、 积极做好与校领导及相关部门的协调工作,并做好教师、学员、学校三方的沟通和协调工作;
9、 和家长沟通良好,熟知 20%学生的名字和家庭情况( 50-80 人左右) .
10、 指导监督前台做好各类前台及教务表格, 并及时进行整理、归档、装订、保管工作。
11、 对分校员工做到分工明确、 奖罚分明,指导及时、考核 xx;
12、 做好本分校员工的考勤及岗位调动时的衔接安排,以保持
工作人员的稳定性;
13、 组织好分校卫生的打扫及检查工作,以保持良好的教学及工作环境;
二、 教务:
1、 做好开课课程的时间设置、教师调配、教室安排,保证课
程按时开课、结课;
1) 每周一主管会议时上报上周开班及结课班级;
2) 根据咨询情况在 xx 开课前一周,提出所需课程教师申
请。
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3) 每一次开课前老师详细沟通 ;
2、 做好各个开课班级的考勤表, 并要求教师如实填写考勤表。
1) 任课教师课前签到时从前台处领取本班级学员考勤表,课后签退时归还考勤表;
2) 对于没有到校上课且没有请假的学员, 前台应及时电话咨询其缺课原因。
3、 做好学员档案的建立、管理、证明开具工作。定期与不定期的做好学员回访,随时留意学员对教师及学校的意见反馈。
4、 全面配合总校做好教师签到的监督工作,及相关信息的反馈工作。积极配合教师教学工作,对学员进行管理,保证教学按进度进行,提高学员学习成绩。 并做好开课班级的班级档案;
5、 经老师谈心 , 了解他们每一个的动态 , 防患于未然 ( 发展方向 个人情况 特长爱好 住址等 )
6、 对于新代课的教师, 分校主管当月听课次数应不少于三次。及时做好班级学员调查工作,并要求快速的、真实的汇总及上报调查情况;
7、 做好监督 , 督促教师的上、下课等行政事务 , 教学效果的抽
查;
培训机构分校主管及校长工作职责及考核指标
三、 财务:
指定负责财务的前台工作人员。监督其正确填写各类财务帐表,遵守学校的各项财务制度,及时上报营业额、上交营业款。
1) 每日早班工作人员,应在 9:00—9:15 分之间电话上报前日营业额;
2) 当日收入超过 100 元,应于当日存入学校帐户;
3) 每周一下午为各分校交账时间, 认真填写收入报表、 及
缴款凭证并于银行进帐单一起,结算上交上周所有收入。
4) 于每月 2 日前上交上月分校工资报表。
四、宣传:
1、 带领分校员工做好总校布置的工作任务 , 宣传到位 , 亲自监
察;
2、 同区域内竞争对手调查 ;
3、 根据总校布置任务 , 结合本区域特点去实习操作 ( 谈社区 ,
联系小学等 );
4、 根据一线咨询反映 , 包括外围市场调查记录 , 反馈给总部 ,
调整学校战略方针 .
培训机构分校主管及校长工作职责及考核指标
五、 其它:
1、 搞好与外围关系 ( 房东 、 社区 、 行政执法等 );
2、 做好对员工管理和教育 .
B:分校主管的作用
1、分校主管代表整个分校的形象
分校主管是分校的代表者,就对每个分校主管而言,分校主管是代表学校与学员、社会有关部门的公共关系;就员工而言,分校主管是员工利益的代表者,是分校员工需要代言人。
分校内不论多少员工,他们在不同的时间、不同的岗位为学员提供不同的服务。每位员工的表现可能有好坏之别,但整体分校的经营绩效及分校形象都必须有分校主管负起全责。所以分校主管对分校的营运必须了如指掌,才能在实际工作中做好安排与管理,发挥最大实效。
2、分校主管在前台指导分校咨询报名工作
培训机构分校主管及校长工作职责及考核指标
分校的工作有宣传、 前台以及办公区域, 其中前台咨询工作最为重要,因为学员每天接触最为频繁的场所就是咨询室, 故分校主管必须负起总指挥的责任,安排好各岗位、各班次员工的工作,指挥咨询人员,严格依照总部下达的分校营运计划,将适合的课程,运用合适的销售技巧,以最佳的面貌展现出来,以刺激
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