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规范高效安全——企业档案管理实务
课程提纲
讲师:韦志国
、课程目标
(一) 理解档案管理工作的基本要求
(二) 掌握档案管理的主要内容
(三) 掌握收集、整理档案的基本方法
(四) 掌握档案日常管理工作的基本要求
(五) 掌握档案利用工作的基本内容与方法
、授课对象、方式与时间
(一) 培训对象
1.档案管理员
2各类助理与秘书、办公室主任、行政人员
(二) 培训方式
班课面授;现场(档案室)操作
(三) 培训时间
根据企业需求,半天或全天
、主要内容
前言
企业档案管理工作的常见困境及其成因
第一部分档案从哪里来?一一档案收集
档案的“前世”一一文书
文书工作
文书收集
哪些文书需要收集?
到哪里去收集?
怎样收集?
文书整理与归档
哪些文书需要归档?
归档的“件” “套” “盒”
给归档文书整整容
第二部分 给档案建个“家”一一档案室基础建设要点
规范的档案室符合什么标准?
档案室应该在哪里选址?
档案室功能区如何划分?
档案室应当有哪些装备?
档案室应该如何布置?
档案室的制度建设
档案室日常管理注意事项
第三部分从零散的文书到有序的档案一一档案整理
档案如何分类?
同类档案如何排列?
2.怎样给档案编号、编目、装盒、排架?
第四部分怎样让档案发挥价值?一一档案利用
怎样找到档案一一档案检索工具及方法
借阅与复制档案要求
怎样提供咨询服务、证明服务?
让历史启迪未来一一档案展览
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