物资管理学习的制度汇编.docx

陕西煤化 物资管理制度汇编 天工公司矿建第六项目部 目 录 物资管理机构 3 采购员岗位责任制 3 仓库保管员岗位责任制 4 物资验收入库管理制度 4 煤 安 物 资 验 收 入 库 管 理 制 度 6 仓储物资保管、保养管理制度 8 库存物资发放、储备定额管理制度 9 交旧领新管理制度及废旧物资处理办法 11 保管员业务流程 14 仓库安全管理制度 15 加强库管人员劳动纪律管理的有关规定 16 项目部材料费管理制度 17 防火制度 18 库房管理制度 19 露天材料管理制度 20 见证取样送检制度 20 物资管理机构 组 长：何新海 副组长：刘辉、闫满良、刘声远、陈晓宇 成 员：李建国、张进宝、郭铁山、范红 采购员岗位责任制 1、严格执行物资采购政策和有关物资采购规定，做好物资的采 购、清点、提运等工作。 2、负责采购合同签订前的洽谈工作，比质、比价、比信誉，掌 握市场价格，并积极组织货源。 3、采购工作应做到保质、保量、及时、准确、经济合理，帐物 两清。 4、及时深入库房落实合同的执行情况，收集整理与采购有关的 各种市场市场信息，并建立档案管理。 5、负责将采购物资交货验收及入库工作，对入库物资的数量及 质量负责。 6、负责采购物资发票的传递工作。 7、按规定负责办理采购物资的各种付款手续。 8、填写物资到货登记簿。 仓库保管员岗位责任制 1、严格遵守仓库的各项规章制度，更好地为生产一线服务。 2、努力学习业务知识，不断提高业务技术水平，练好基本功。 3、物资入库后必须在 2 天内验收完毕，认真履行验收手续，及 时填写到货登记，待验收物资单独存放，对验收物资数量负责。 4、做到物资堆码、 料架摆放， 料签悬挂三条线， 实行分类存放， “四号定位”、“五五摆放”，库内物资做到勤清点，勤整理、勤 保管，露天存放的物资要上盖下垫。 5、坚持永续盘点制度，做到盈亏有原因，损坏有报告，调整有 依据，收、支记帐无差错，保证帐、卡、物、资金四相符； 6、严格执行领料审批手续，坚持先进先出的原则，发料时要严 格审查料单，印签、手续是否齐全，做到准确、及时。 7、严格交旧领新制度，积压物资单独存放，单独建帐； 8、按时将收、领单据按月分类，装订成册，帐册、单据、技术 资料、使用工具要妥善保管。 9、搞好库房和货场的清洁卫生，严格执行防火制度和安全保卫 制度，做好“四防”工作。 物资验收入库管理制度 验收是作为物资入库的第一关，是保证安全生产、工程建设质 量的先决条件。 1、保管员要严格按采购计划验收采购物资， 当月计划当月有效， 无采购计划的物资，保管员有权拒收，严禁无计划验收入库。 2、货物要由提货人凭随货凭证当面向保管员交清，物资验收应 在规定的时间内完成，大宗物资 2 天内验收完毕，小宗物资当天内 验收完毕。要坚决防止照抄发票，作为验收入库依据的做法，坚持 逐一清点入库、入帐的原则，否则，造成数量短缺，由保管员负责。 3、验收时要有非直接由厂家供货的供货方、 仓库主任、 保管员、 采购员共同进行，与煤矿安全有关的特种物资，必须有生产单位专 技人员参与验收，在验收中工作人员一定要有高度的责任心，一丝 不苟的工作态度，充分准备好检验、计量工具，严格核对随货凭证， 认真做好外观检查，按要求认真填写《入库物资验收记录表》，并 签字。物资的验收要依据《物资采购计划表》进行、手续不齐全的 物资严禁入库，特殊情况要有物资供应部部长签字方可入库。 4、保管员根据填写的 《入库物资验收记录表》 ，填写《收料单》 。 5、计件物资的验收， 如按包装件供货的应该全部拆包清点数量， 计重物资的验收一律按净重计算，计量单位不相符的，应先做检尺 计量计算，然后再按理论换算进行验收，并记录换算依据、尺寸和 件数； 6、质量验收就是对物资的品种、规格、化学物理性能以及技术 要求等验收，可通过人们的感觉器官或使用一般测试仪器检验就可 以决定物资质量的，可由有关验收人员自行检验，并填写验收记录， 对于技术性能要求高的物资，可请用料单位或专业检验部门检验， 也可会同有关技术人员共同验收 7、无或超计划，不符合图纸要求的质量低劣产品拒绝入库，如 发现物资不齐全、包装损坏、数量短缺或盈余、质量不合格等现象， 由采购员查明原因，及时同有关部门联系，分不同情况解决处理。 8、对到货的坑木、坑木代用品等支护用品及时保质保量检尺验 收，根据木材统一换算办法，核准无误后及时按排分规格上垛，管 理好垛头，坑木有效检尺率在 90％以上，坑代品应达到 100％。 煤 安 物 资 验 收 入 库 管 理 制 度 按 照 《 煤 矿 矿 用 产 品 安 全 标 志 管 理 暂 行 办 法 》 （ 煤 安 监证 法 字 [2001]108 号 ） 及 国 家 煤 矿 安 全 监 察 局 煤 安