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供方送样管理规定 文件编号 页 码 第4页共5页 修订日期 供方送样管理规定 受控状态： 文件编号： 修订状态： A1 分发号： 编制： 审核:日期： 日期: 编制： 审核: 日期： 日期: 批准: 日期: 会签与修订页: 供方送样管理规定 文件编号 页 码 第4页共5页 修订日期 会签页: 汇n 签名 H期 备注 会签 事业一部 会签 事业二部 会签 采购部 会签 事业一部外协科 会签 事业二部外协科 会签 质量一部 会签 质量二部 会签 检测中心 会签 修订记录: 修订 状态 修订 日期 效期 1-日 更改内容 修订人 1目的 为了加强对公司合格协作配套供应商材料/产品/零配件的样件质量控制，明确送样提 交相关文件的要求，特制定本规定。 供方送样管理规定 文件编号 页 码 第4页共5页 修订日期 2适用范围 本规定适用于本公司合格协作配套供应商材料/产品/零配件的样件（主要指油缸相关 配套零部件、标准件、密封件等）的质量控制。 适用悄形：新供应商新产品的送样； 合格供应商新产品的送样； 产品设计开发过程中引起的新品试制或物料变更的送样； 3定义 3.1样件：样件是指新开发产品配套零部件在工艺定型之前的试制品，送样数量2-3件。 3.2样件鉴定：样件鉴定是指为保证样件能以稳定的质量交付生产和装配的验证过程，确 保新产品在量产中质量控制的有效性。 4职责 4.1釆购部/外协科负责按新产品/过程规范要求，釆购所需的新原材料（含工艺材料）、 毛坯件、半成品、成品等零部件，并对供应商提供质保书、材质证明书及相关资料 的有效性负责。 4.2设计部负责提供对外协/外购作配套件样件的图纸、技术标准（规范）及检定项Lh 3制造部负责对供方提交零件的试加工和生产验证。 4.4质量管理部负责对供方样件的检验，并出具检验结果。 4.5质量本部负责对供方样件的试验，并出具检测报告。 4.6事业部总经理负责对送样零部件鉴定的最终批准。 5工作程序 5.1设计部向采购部/外协科提供对外协作配套件样件的图纸、技术标准（规范）及检定 项目。 5.2采购部/外协科先将样件图纸、技术标准（规范）发供方单位确认，如果对方确认可 加工，则向供方发出《供方送样通知单》及送样要求，明确送样时间及样品数量、 相关资料提交要求（包括零件材质证明书、出厂检验报告并附有产品图纸）。 5.3供方按恒立公司提出的要求，向恒立公司采购部/外协科提交样品及相关资料。 4采购部/外协科收到样品及相关资料后，确认相关资料是否按照要求提交，并填写《供 方送样确认单》附相关资料及验收标准通知质量管理部和质量本部进行送样产品的检 测和确认。 5. 5质量管理部按设计部规定图纸、相关国内（外）产品技术标准，对样件进行外观、尺寸、 供方送样管理规定 文件编号 页 码 第4页共5页 修订日期 等项LI进行检验，并提供检测数据；质量本部检测中心对样品的性能、成分、可為 性等项LI进行检测，并出具检测报告。需要委外检测的山质量本部检测中心委外检 测，并在外部出具的检测报告中签字确认。 5.6质量管理部经理和检测中心主任根据检验和试验结果，在《供方送样确认单》上签署 意见，采购部汇总相关资料交设讣部经理审核，最终报事业部总经理批准。 5.7样品送样两次不合格，停止供方送样资格。 6相关文件 无 7相关记录 7.1《供方送样通知单》 7.2《检查成绩书》 7.3《供方送样确认单》 7.4《供方送样试用委托单》 8附录 8.1《供方送样控制流程图》 流程图 供方送样控制流程图 责任单位 使用表单 供方送样管理规定页 码 第4页共5页 修订日期 NGNG NG NG 设计部 采购部/外协科 采购部/外协科 质量管理部 质量本部 设计部 事业部总经理 质量管理部 质量本部  供方送样通知单传真/邮件 供方送样确认单 检验报告 检测报告 供方送样确认单 供方送样确认单 检验报告 检测报告