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会议管理制度一规章制度 第一章会议管理制度 会议审核表 会计计划表 会议管理要领 会议工作细节审核一览表 企业会议管理制度 一、会议审核表 邀集与会人员的选定标准 ?对于该项议题鞭身有感融者 ?对于该项议题确实握有资粧学有专精并饶有经验者 ?本次会议的结论将会对賄所影响者 ?邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所 造成的损失来得更大者 二、 会议计划表 三、 会议管理要领 (一)提高会议成效的要领 1J 要在开头就 议题的要旨做-番简洁的说明。 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 「 发言内容是否偏离了议题？ 发言内容是否出于个人的利害？ 是否全体人员都专心聆听发言呢？ 是否发言者过于集中于某些人呢？ 是否有从头到尾都没有发言过的人呢？ 是否某个人的发言过于冗长呢？ 发言的内容是否朝着结论推进呢？ 应当引导在预定时间内做岀结论。 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间 7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 8?应当把决议付诸实行的程序理出「加以确认。 （二）会议禁忌事项 发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限） 不可从头到尾沉默到底。 3?不可取肝正确的资料口 不要尽谈些期待性的预测。 ； 不可打断他人的发言。 不可不懂装懂我言乱语。 不要谈到抽象论或观念认 ； 10.不要中途离席。 企业会议管理制度 （一）总则 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制 度o （二）会议分类及组级 第-条全厂会议归纳为四类： 1?厂级会议：主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长 会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会 以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、 团等办事部门分别负责组织召开。 专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质 量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等 ），由分管 厂领导批准，主管业务科室负责组织。 系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会 （如车间办 工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支部 领导决定召开并负责组织。 班组（小组）会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召 开。 第二条 上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会 等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安 排，有关业务对口科室协作作好会务工作。 （三）会议安排 第三条 例会的安排。 为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制， 原则上 要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1?行政技 术会议 (1)厂长办公会: 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大冋题。 ⑵厂务会: 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 班组长以上干部大会(或全厂职工大会): 总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务， 表彰奖励先进集也个人。 经营活动分析会: 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情 况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 质量分析会: 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故 (问题)、研究决 定质量改进措施。 安全工作会(含治安、消防工作)： 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查 分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 技术工作会(含生产技术准备会) 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术 准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关 技术问题的措施方案。 生产调度会: 调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题 科务会： 检查、总结、布置工作° 车间办公会： 检查、总红布置工作。 班组会: 检査、总结、布置工作。 班组(科室)班前会： 对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注童事项。 2?彳 ⑴只 (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会): ⑶〕 ⑷E ⑸不 (6)企协会员代表大会： 民主管理会议 (1)工厂管理委员会: ⑵r 生产管理委员会： 生活福利委员会： 4.1 ⑴科协年会: 企协年会： 政治思想政治工作研究会年会： 厂QC成果发布会： 彳 信息发布会: ⑺i 第四条 其他会议的安排: 凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前XX 经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排， 方可召开。 第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会 议廿划和印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。 第六条 凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需 安排新的其他