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超市收银工作管理
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作者 :
来源 :
:2004-05-12
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总收银工作管理
6.1 集中点款
6.1.1 总收银台应做好以下工作:
a)按时到岗,做好点款前准备工作,在有摄像监控的位置点
款封包;
b)点款时应集中思想,一丝不苟,认真操作,在收银工作结
束前不得无故离岗;
c)每笔销售款点款前逐一核对解款单和 POS 打印报表各项
金额,在点款时应按照点一笔、清一笔的操作规程进行,每笔销
货款未点清以前,不得混入其他现金及单据中。
6.1.2 清点销货款的顺序:
a)按解款单项目排列顺序逐项清点, 对各项目的张数 (笔数 )、
金额逐一核对;对电子消费卡等无解交凭证的付款方式,由总收
银员按 POS 打印报表金额填写,并计算出实际解交额;
b)清点无误后在解款单签收人处签章确认,并将解款单、收
银台留存联随同解款布袋发还各收银台;
c)在收款过程中发现解款单填写与实交现金票据不符或假
币、帐面不平、解款单填写不规范等,应立即请其他总收银员复
核确认后,开具差错通知单次日交收银领班处理;
d)解款单总额与 POS凭条净销售额的差异在解款单溢缺栏注
明,有 10 元(含)以上非正常差异的,应立即通知收银台复查备用
金及对帐;
e)发现假币应开具差错通知单,并注明面值、版本和号码,
及时通知所属收银台补足帐款;假币按规定处理,收缴的假币除
留存部分作为培训之用,其他假币应解交银行并取得收缴证明;
所有销售款清点完毕,应整理收入现金及各类票据凭证,并与解款单和溢缺额的合计数轧平;总收银员本人溢缺款按收银员溢缺款的相关规定处理。
6.2 收取整笔款
总收银员对收取整笔款应做好以下工作:
a)在每日规定时间,应由两名总收银员会同两名保安人员陪
同,收取所有收银台的同种票面满百张的销售款,并在各收银台
交接班记录簿上解交整笔款一栏内签字,签字视为对整笔款封包
的签收,具体金额以清点后结果为准;
b)收款全程应由保安人员护送直至总收银室,节假日、双休
日整笔款较多应分两次收取,前次收取整笔款存入总收银室后再
收取后次;
c)整笔销售款清点无误后,将收银袋发还至各收银台,销售
款解款回单由总收银员签章后附在袋外。
6.3 现金解行
6.3.1 现金解行以银行上门清点为主, 以解交银行后清点为补
充。
6.3.2 总收银员按实收取现金全额解行, 详细填写银行现金解
款单各栏,非销售款应在款项来源栏注明,在专用簿上逐笔记录
银行现金解款单金额。
6.3.3 银行工作人员在清点现金时, 应由总收银员陪同至清点
结束,当中不得擅自离开岗位。若解行款中有差异,总收银员应
当面与银行工作人员复核。
6.3.4 当银行运钞车来时,总收银员应与安保人员一起陪同银
行工作人员将现金解押送至运钞车上,并由安保人员登记解款车
车号后方可离去。
6.3.5 当没有运钞车解行时, 5 万元 (含)以上现金需要直接解
行的,应报分管副总经理批准。
6.3.6 银行上门清点
6.3.6.1 总收银员填写银行现金解款单 (一式三联:回单联、
收入凭证联、附联 )。
6.3.6.2 待现金清点结束, 银行工作人员应在银行现金解款单
附联上加盖 “上门收款受理章 ”和银行工作人员私章,交总收银员
保管,并在专用簿上签字。总收银员应保证当场收到的银行现金
解款单附联齐全,图章无遗漏。
6.3.6.3 银行现金解款单回单联次日由银行工作人员带给总
收银员,调换附联。总收银员验看回单联的张数、金额和图章无
误后,将回单联交给会计课入帐。
6.3.7 解交银行后清点
6.3.7.1 总收银员填写银行现金解款单 (一式两联:回单联、
收入凭证联 )。
6.3.7.2 总收银员等到银行清点结束, 直接领取银行现金解款
单回单联,带回交给会计课入帐。总收银员应保证当场收到的银行现金解款单回单联齐全,图章无遗漏。
6.4 支票收取和解行
6.4.1 总收银员收取支票应遵循 “支票不过夜 ”原则,及时收取
和解行。
6.4.1.1 当日 13:00 以前收银台收进支票,总收银员负责收取
并保证支票在当日 15:30 前解行。
6.4.1.2 当日 13:00 以后收入支票,由总收银员在营业结束前
收取,次日上午解行。
6.4.1.3 收进支票的收银台应以电话通知总收银员, 以保证总
收银员及时前来收取。
6.4.2 总收银员收取支票时应在收银台解款单支票栏内签收,
并对支票做一般审核, 对明显不符合要求的支票立即退还收银台。
6.4.3 总收银员按收入支票的开户行分类填写银行进帐单, 逐
张在专用簿上记录, 到会计课背书后及时解行, 并当场领取回单,
交会计课进帐。
6.4.4 遇到银行退票时, 总收银员应立即通知相关收银台, 并
告知退票原因,由收银员通知商场延迟发货。总收银
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