市场宣传推广管理制度.pdfVIP

武汉王邑酒业有限公司 市场宣传推广管理制度 一、目的 为规范市场宣传推广活动的申报、 审批、执行程序，使市场宣传和推广有据可依， 同时节约公司成本，提高办事效率，特制定本制度。 二、适用范围 1、本制度适用于公司产品所进入之全部市场。 2、本制度包括市场促宣品费用审核标准和领用流程、市场广告管理办法、市场 宣传制作申报流程及管理办法、市场活动管理办法。 三、职责 1、公司企划部负责本管理制度的起草、修订以及监督实施。 2、关于促宣品的设计、制作、采购、保管、发放等各项权责，以公司《促宣品 管理制度》为准。 3、本制度自颁布之日起执行，请各办事处、各管理处、各区域经销商严格按照 制度所规定的内容执行。 四、管理规定 1、市场促宣品申报流程及审核标准 1) 促宣品分为促销品和宣传品。促销品包括公司统一制作的常规赠品、活 动特定赠品、公关客情礼品。宣传品分为企业品牌宣传物料、终端形象 展示物料，包括公司统一制作的易拉宝、 X 展架、画册、海报、吊旗、 跳跳贴、折页、形象堆码、促销服等。 2) 各管理处于每月 26 日前根据各市场回款情况， 预估次月促宣品领用品种 及金额，填写次月《月度促宣品申请表》 ，注明拟领取物品种类、数量， 于每月 28 日中午 12:00 点前传递至公司， 由营销副总审批后， 交企划部 办理发放手续。促宣品每月仅允许申报一次，不得多次申报。 3) 如管理处未能于每月 28 日中午 12:00 前将 《月度促宣品申请表》传递至 公司，又未及时说明情况的，则视为该区域次月促宣品需求为零，不得 领用任何物品。 4) 企划部以营销副总所审批之《月度促宣品申请表》为依据，登记《促宣 地址：武汉市新华下路 63 号南达大楼 910 室 电话： 027 Page 1 of 5 武汉王邑酒业有限公司 品领用表》，仓库凭表配备物品，储运办理发货。 5) 市场促宣品原则上随货发送，如遇特殊情况，特殊处理。公司开展大型 整体促销活动时所需的促宣品，由企划部按比例分配，统一配送。 6) 促宣品统一发送到申报单位，由管理处负责人领取后根据市场需要分配 下发。促宣品由管理处负责人接收后统一分配、保管。管理处可根据经 销商的能力、销售的淡、旺季或对区域的支持力度来申报、分配、管理 促宣品。 7) 经销商领用促宣品的总金额不得高于全年回款总额的 2％，否则，超出 部分由经销商自行承担，由经销商以现金方式购买，或者在当年返利中 扣除。 8) 新开发的市场在导入初期 （上市前期 3 个月），允许经销商超额领用促销 品，但费用比例不得超过当期回款的 5％。如遇特殊情况（比如某市场 近阶段遭遇竞品大力度强攻， 或某市场举办大型政府、 机关活动等），我 方需要加大促宣资源投入，由各管理处主任以书面形式说明情况，传递 至公司，经企划部审核，报营销副总批准后方可特别办理。特殊情况下 追加的促宣费用，同样计入经销商年度促宣品总额度中。 9) 促销服的领用及管理见《促销服管理办法》 。 10) 宣传品的使用必须依照《终端生动化手册》执行，严禁滥用、浪费宣传 品。 11) 市场促宣品领用流程示意图： 管理处填报《月度 营销副总审 企划部登记 《促宣品领用 促宣品申请表》 批 表》