档案学习管理信息系统需求.docxVIP

档案管理信息系统需求 规划档案管理信息系统要求 总体要求 主要系统包括以下五个方面 :1 .综合管理信息系统 在综合管理信息系统的框架下，作为档案信息资源的支撑平台和数 据仓库，构建了规划档案综合管理信息系统，涵盖了档案信息采集、 档案信息管理、档案信息查询和利用等数字化档案信息管理的全过程 2。文件信息资源共享与利用平台 在地方政府内网建立文件信息资源共享与利用平台，为全球所有部 门、部门和规划办公室提供文件信息浏览、检索和利用服务，确保信 息安全。 3。文件动态分析系统 文件动态分析系统部署在局内网络。根据现有数据项和全文数字化 进行初步统计分析，提供文件信息查询、决策信息分析等整体功能。 4。音视频采集与回放系统 音视频采集与回放系统的建设将有效规范全球环境下各类音视频文 件的管理方法和利用流程， 加强音视频文件的保存和管理， 提高音视 频文件的利用率， 实现音视频资源的集中存储， 促进音视频文件的共 享和开发利用 功能要求 2.1 档案综合管理系统 构建规划档案综合管理信息系统。其功能涵盖了数字档案信息管理 全过程的各个方面 :档案信息采集、档案信息管理、档案信息查询和 利用等相关要求描述如下 : 1，文件描述 :实现各种文件目录 (完整文件目录、类别目录、文件目 录、文件目录等 )的描述操作。 )，包括描述模板定义功能，强调易用 性 2，数据接收 :从各种渠道接收存档数据，包括接收数字结果、接收 各种报告数据 (电子目录、电子文档 )等。 (包括 Excel 格式、 XML 格 式、标准文件包格式 )，导入历史数据；应提供导入向导和字段匹配 设置功能。 3，文件传输和接收 :当文件实体进入库时，它接收传输的实体文件， 并将其与文件目录相关联 4，文件格式转换 :将采集的各种文件数据格式转换成统一的 PDF 格 式，并在转换过程中实现 OCR 识别，这是一种便于文件长期保存和 方便利用的格式 5，专门机构 :结合当地特点，重点和热点专项档案如民生、土地、 婚姻等。应建立以实现方便灵活的特殊编译功能， 打破文件类型和形 成单位的限制，形成各种综合的特殊主题，并提供特殊查询。 6，文件标识 :对于实体文件，提供分类标识、存储期标识、 发布范围标识、价值标识、销毁标识等功能。系统支持单项标识和 批量标识。计算机可以自动提取和识别过期文件， 并支持识别方案的 制定和记录。 7，统计分析 :提供收集档案统计、接待统计、借阅利用统计、鉴定 统计等统计方法。统计结果可以打印并导出到 Excel 中 8，数据管理 :数据规范验证 (是否有全文、全文页面、必需选项等。 )、 重复比较、批量修改、有条件导出等。 9，文件检索 :通过检索门户操作，提供多种检索方法，如综合查询、 定制条件查询、树形浏览、全文检索等。查询馆藏文件，严格控制查 询权限；其中，全文检索可以针对全文和标题。 10，全文检索 :允许浏览全文电子内容。 12，实体借阅 :登记和审批档案实体的借阅申请， 提醒到期借阅记录， 提供到期归还和续借功能，同时实现与虚拟仓库管理系统的接口 13，应用定制 :实现文件类型、描述表单、浏览树、文件编号、列表 等各种类型信息的定制。 14，代码维护 :系统通用代码和服务代码的维护 15.日志管理 :记录和 查询系统的关键操作日志，包括登录日志、添加、删除和更改以及查 询日志 16，用户管理 :维护系统用户，包括组织定制、 户注册、登录和信息维护 17，权限管理 :管理系统权限，包括权限定义、角色授权、用户授权 等。权限控制可用于目录、全文和目录下电子文件的个人授权。 2.2 集中式文件管理系统 该系统为连接到市政府专用网的档案单位提供全面的文件管理功 能。 1，文档收集 :支持不同数据源的收集操作 (包括数据录入、零散文档 积累等 )。)，支持纯电子、纯纸质、双套系统等多种归档模式。 2，文档排序 :可以对收集到的文档进行排序，包括修改、删除、编 号、排序、合并和关联操作。同时，支持文件级和文件级排序方式， 排序后的文档可以提交归档。 3，数据导入 :为格式化的标准数据 (如 XML 和 XLS) 提供一个导入接 口，便于与其他业务系统进行数据交换 4，文件接收 :文件管理器接收业务部门提交和归档的文件信息。接 收前，系统可以自动进行电子文件的三维检查和 PDF 格式转换；还 检查实体文件的有效性，并建立实体和电子之间的关系。 5，文件排序 :文件管理员可以对业务部门提交的数据进行补充、编 号、排序和分组。 支持多种归档模式， 如纯电子、纯纸质、双套系统， 以及文件级和文件级排序方式。 6，编目和打印 :为文件目录、卷内目录和文件级目录提供多种格式 打印功能 7，专题组织 :实现方便灵活的专题汇编功能，突破文件类型和组织 的限制