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物料管理流程
文件编码:SCB01
生效日期:2017年02月20日
版 本:A/0
页号:1/4
1.0目的
为使仓库作业规范化,物料管理条理化。合理控制库存,减少库存资金占用,以便物料收发有序的流转。
2.0适用范围:物料处理及仓库作业范围内。
3.0职责:
供应商:负责送货、卸货、开立送货单。
仓储科:负责核对相关单据清点、接收实物。
品质部:负责对物料检验,不良品反馈、处理。
采购部:负责相关送货供应商送货联络及问题点协商、处理、联络,根据销售订单,进行采购物料,采
购物料不能超过订单的 5%。
计划组:负责发行生产计划、生产单及材料欠料跟踪。
生产部:负责原材料接收、退料整理、补料单填写。
4.0定义:无
5.0工作流程责任部门
5.0工作流程
责任部门
工作内容
仓储科
5.1原材料验收
5.1.1来料时,若为供应商直接送货,仓管员会收
到供应商的实际物品和送货单。
5.1.2仓库收货对照供应商〈〈送货单》检查实物。
仓储科
5.1.2仓库收货人员根据送货单确定材料品名、 规格、交货数量、LOT NO.、PO等。
5.1.3若单据与实物不符,出现短装,多料,立即 通知采购部进行处理。若来料出现品名错误,包 装不符,首先要求供应商进行修正送货单或者更
采购部
改包装,然后联系采购,情况严重的采购来现场
仓储科/收货
商讨处理。
员
5.1.4物料验收需要检查外箱外观检查工作,外 箱破损/变形应予以拒收,特殊情况除外。
仓储科/文员
5.1.5尾数散件物料需要用纸箱或胶框进行放置 管理,不能直接放置在外箱外面。
5.2单据相关处理
5.2.1收货人员签署相关送货文件并将一联 回执 供应商。具体是?是否〈〈送货单》?明确
5.2.2收货人员根据供应商送货单开立〈〈验收单》 交于IQC检验。
品质部/IQC
5.2.3收货人员将 供皿〈〈送货单》 交给文员输 入到电脑登记〈〈米购物料追踪一览表》 。送货单 保存。谁保存归档。
5.3来料检验
5.3.1 IQC对来料依进料检验程序进行检测, 合格
品在该物料包装上贴合格标签 /合格章,并将〈〈验 收通知单》签名确认后交仓管员办理物料入仓手 续。
物料管理流程
文件编码:SCB01
生效日期:2017年02月20日
版 本:A/0
页号:2/4
工作流程
责任部「T /岗位
工作内容
物料入仓
仓储科/原材
料仓管
仓储科/物料
员
仓储科/文员
生产部/PC
仓储科/备料
员
5.3.2不合格品必要时由相关部门会审,依特采处 理则由IQC呈报主管审批后方可贴上特采标签。
5.3.3仓管员对已确认拒收物料,由 IQC在该物 料上贴不良标签,并移送退货区域,通知承办单 位处理。
5.4物料入仓
5.4.1仓管员依〈〈验收通知单》,J商送货单,将 贴有合格或特采标签的物料核对其数量、签名是
否有误。确认实物标识是否清晰,标签是否完整。
5.4.2当以上无误后,仓管员办理入仓手续, 并按
料号定位摆放及点收入账。文员根据验收单做原 材料出入管理台账。
5.5物料发放
5.5.1仓库内所有物料的发放必须遵循先进先出为 原则。
5.5.2仓管员对无任何请领手续之物料的发放应 予拒发。原则上,贵重物品一定经副总签字后方 可领取,否则拒发。
5.5.3不得发放与领料部门无关之物料。
5.5.4仓管员在接收到相关部门的领料单据时, 必
须认真核查单据是否有效,相关核准人员签名是 否属实。认真核查其用途及数量是否合理,有否 超出规定之范围。确认无误后,则给予办理物料 的发放,并按料号登记入账,若领料单据有误, 则不予发放。
5.6原材料备料
5.6.1收到生广■单后备料前的准备工作
5.6.2生产单按生产计划优先顺序进行排列。
5.6.3查阅相关资料:原材料出入管理台帐、大支 料进出管理台账、退料明细等。
5.6.4填写好生产单发放即开料数量。
5.7材料配送
5.7.1根据生广■单的需求数量,找到相对应物料, 配发时根据批号严格按照先进先出原则配料。
5.7.2物料需贴上物料标签。
5.7.3将备好物料按生广■单归类摆放于备料区域。
5.7.4物料员按照生产计划,根据上机时间最少提 前半小时将物料配送至生产现场与组长办理交接 手续,特殊情况协商处理。
5.7.5生产时物料不良率大于 3%,将采取停拉退
料处理.
1
F
物料发放
1
发放生产单
1
T
原材料备料/配送
F
物料管理流程
文件编码:SCB01
生效日期:2017年02月20日
版 本:A/0
页号:3/4
工作流程
责任部「T /岗位
工作内容
原材料补料
生产部
仓储科/物料员
仓储科/文员
5.8原材料补料
5.8.1生产部门根据所需材料填写补料单。
5.8.2补料单须由相关部门人员签字,经副总审核 方可进行发放。
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