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受托电话岗2015年终工作总结
尊敬的各位领导,同事们:
你们好!
在这里,请允许我代表受托电话岗进行 XX年全年总结!
在即将过去的XX年里,我们的货运工作在车站领导的大力支持和全体 货运人员的共同努力下,努力提高服务质量,增强服务意识,脚踏实 地,勇于开拓,较好的完成了工作任务.同时受托电话岗做出重大的调 整,现将XX年几项工作总结如下:
一、 严格遵守岗位职责,坚决按照工作流程操作。及时电话通知收货 人接货,做好电话接听工作,服务主动热情,微笑服务,做到有问必 答,及时解决客户提出的问题。遇到投诉反馈意见,先了解来电人的 全部要求,准确理解来电人的意思,要抓住问题中心,做好相关记录 工作并上报。
二、 积极配合各岗位工作,做到岗位间无缝连接。每天了解车辆缺班 晚点信息,及时与划价岗和各受理点沟通。由于长途班车不断停运, 及时联系各兄弟车站方便货物中转。 现已整理〈〈十七地市联系方式表》
〈〈中转货物信息表》并有xx北站,xx西站,xx站,xx站,xx火车 站,xx长途站价格表等。
三、 转变传统工作模式,完成受托电话岗向电话营销岗的初步转变 .
在XX年里,电话岗增加一名专门电话营销人员,专门接听电话并进 行电话营销。充分利用qq建立业务交流群便于业务宣传,每月定期 电话回访客户,了解客户发货流向及意见。积极联系上门接送货业务 并介绍我们的新上项目,例如同城快递业务,济南专线上马和中铁物 流合作项目。并有了白己的固定客户。新建〈〈咨询业务登记表》〈〈查询 发货登记表》《上门接送货表》〈〈客户回访表》,初步完善电话营销工作 流程。努力向实际的电话营销转变
四、积极参加各项活动,提高个人业务水平和文化素质。利用班后会 学习车站规章制度,绩效考核通用标准,案例分析等,并进行货运业 务培训,学习〈〈弟子规》〈〈为白己工作》〈〈不抱怨的世界》利用下班时 间上门宣传,上路查车,堵漏保收.
当然,我们在努力做好每一项工作的同时,难免会有各种问题。主要
问题体现在以下两点。
一、 服务水平有待提高。在解答客户问题的同时,有时会不耐烦,工 作时会有情绪化的现象。服务语言不够规范,对于其他车站的电话不 够了解。
二、 回访力度不足,电话营销意识淡薄。在接打电话的时候只是单纯 的通知客户,解答疑问。宣传和营销的力度不足。对于电话回访没有 正确的认知,没有认识到回访的重要性。
在XX年工作中我们牢记张站提出的八项要求,两个决不允许,严格 要求白己,决心在未来工作中做到以下几点: 一、提高服务质量,电话是通过声音来传达信息,所以我们说话的语 气语调非常重要,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,有问必答,
是我们下一步的工作目标
二、 完成向电话营销的转变,摆脱单一的传统模式。积极联系上门接 送货,把电话回访工作做细做好。让电话营销产生新的效益。
三、 利用电话完善各兄弟车站的货运相关信息,基本实现信息共享。 为以后货物中转提供保证。
针对XX的工作现状,我们有以下几点建议。
一、 现有的电话通知收货人模式已不能适应现有的发展趋势,不仅浪 费人力物力,而且实际效果并不好。参考各物流公司及快递的操作模 式,建议取消电话通知,建立短信通知模式,以便腾出充足的人力大 力发展电话营销.
二、 建议所有的货运电话设置关于货运宣传的彩铃,加大宣传力度, 扩大影响力。
三、 由于电话岗单一岗位思路相对狭窄,对于电话回访及联系的客户 认知不够准确,在这里欢迎各位同事积极提供有效客户信息以便电话 回访,拓展相关业务。
对于XX年的工作,我们决心做到拓展思路,求真务实,把每一项工 作做到实处。充分利用电话优势做到电话营销。通过电话把我们的每 一项项目宣传出去。为我们的货运发展助力!
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编辑技巧分享:
技巧1:目标定位
如果知道了要定位的目标, 那么利用 定位目标”就是最快的方法,例如要定位到第n页,第n
节,第n行。
操作方法:单击菜单 编辑”-查找与替换*寸话框,Word默认切换到 定位”选项卡,选择左 侧 定位目标”列表框中的一项,在右侧的 输入页号”文本框中设定用户要寻找的具体目标, 然
后单击 定位按钮,光标就到了目标位置。
技巧2:即点即输
用户在文档的空白区域输入内容时,通常会按回车键或空格键使光标到达想要的位置,但往 往效果不甚理想,甚至导致出现排版问题而不断修改文档,此时就可以使用即点即输功能。
操作方法:在空白区域的任意处双击鼠标左键,光标便可快速定位在双击位置。
使用此技巧的前提是要先开启这个功能,否则无效。大家可以按照下图所示打开这个功能:
打开word选项
在高级选项里勾选启用即点输入”
最后点击确认即可实现。
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