督办管理规定(20201123124610).pdfVIP

- 督办管理规定 1．目的 为切实规范督办工作，提高公司领导重要批示、重要会议 决议、重大决策、重要工作部署的办理质量，提高工作效率， 更好地推动各项工作开展，确保公司工作目标的落实，特制定 本规定。 2 ．适用范围 本规定适用于 XXX 公司，各项目公司、各部门。 3. 工作原则 3.1 领导授权：办公室的督办工作要严格工作制度和工作 程序，经公司领导授权才可直接处理问题。督办不代办。 3.2 突出重点：以公司重大决策、重要工作部署和重要批 示贯彻落实为督办重点。 3.3 针对性原则：所办事件或材料，必须针对任务内容， 按要求进行。 3.4 讲求时效：根据事项内容、要求和时间节点实行滚动 督办，督导在规定的时限内落实。 3.5 谁主办谁负责：主办单位（人）对所交办的工作从安 排、实施到结果，负责到底，不得推卸责任。 3.6 注重成效： 按照“交必办、 办必果、 果必报” 的要求， 跟踪督办，使督办工作做到“事事有着落，件件有回音” 。 1 - - 4. 工作类别 4.1 责成办理事项： 4.1.1 属于承办单位职责范围之内的事项。 4.1.2 处于启动或正常办理状态的事项。 4.1.3 责成办理事项，需跟进反馈办理情况。 5. 工作等级 5.1 一级督办事项 4.1.1 集团重大决策、重要部署的落实情况。 4.1.2 总裁及集团级决策会议确定事项的推进情况。 4.1.3 总裁批示或交办事项的办理情况。 5.2 二级督办事项 4.2.1 各项目公司拟确定的需督办事项。 4.2.2 各项目公司生产会议确定的需督办事项。 、 4.2.3 公文事项的督办： 包括上级来文需要落实的事项、 相关单位函件中需要办理事项的督办。 4.2.3.1 日常的公文要求事项的处理，按照公文流 转程序和时限， 对超过时限未能办理完结的事项 ( 一般以 办文单办理情况栏签署为准 ) ，办公室应在 3 个工作日内 与承办部门、单位沟通，督促办理，并记录备查。承办 的部门、单位应在 3 个工作日内反馈办理信息。 6. 工作职责 2 - - 6.1 总部办公室为总部督办工作管理的归口部门，负责一 级督办事项及各项目公司办公室督办工作的组织、指导、检查 工作。 6.2 总部办公室负责公司管理层会议事项、总裁交办事项 的督办工作，总部各部门负责本部门所召集的专业会议事项的 督办工作。 6.3 承办单位实行一把手负责制，对本单位承办的事项的 进度及办理质量负责。 6.4 各项目公司办公室为本单位督办工作管理的归口部门， 负责本单位督办工作的组织、指导、检查工作。 6.5 各项目公司办公室须设