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（销售管理）代理商销售采 购及财务信息管理子系统 —数据库设计文档 2020年3月 多年的企业容询顾问经验f精作的卓越査爰方案，值得您下载拥有! !￥pFtfiExt 賀0rmnf Vniversity 代理商销售采购及财务信息管理子系统 —数据库设计文档 班级：软件学院2007级 姓名：丁鼎、孔祥楠 学号：1291407016 、1291407034 1291407048 代理商销售采购及财务信息管理子系统 ――数据库设计报告 一、 需求分析 （一）项目背景 随着经济 的飞速发展，人们生活 水平的不断提 高，对物质的需求不 断提 高。那么 代理商 是否可 以高效地管理 供应链 销售链，从而满足客户多变 的需 求和庞大 的信息量。变成为了是否能 在市场 竞争中 取得优 势的一个非常 重要 的因素，信息在 社会和 经济的 发展中 所起的 作用越 来越为 人们所 重视。 而现在，信息资源的开发利用水平成为衡量一个国 家综合 国力的 重要标 志之一。计算机 作为信 息处理 的工具，为适 应数据 处理需 求的迅 速提高，满 足各类信 息系统 对数据 管理的 要求，在文件 系统的 基础上 发展基 础数据 库系 统，数据库方法针对事物处理中大量数据管理需求。我国自从80年代上半期, 国家计委统计局计算中心在第一次全国人口普查、工业普查中使用了数据库 管理技术以来，随着微机管理系统的推广，数据库应用逐渐普及。一个公司 的信息化平台的建设，可以使企业的经营准确高效地运作。 本子功能系统为代理商各部门的数据流动，对信息的管理，对业务的经 营如销售，采购等提供了良好的信息平台，为各部门的信息决策提供了较充 分的依据。从而得以建立更稳定，更可靠的公司运作机制。 （二）系统流程图  代理商销 售采购及财务信息管理 子系统 主要有 销售，采购，财务，计划 任务等几大模块 销售管理 主要是接收客 户的订 单，并 对订单做处理，如检 索修改 库存， 开发货单等等。 采购管理主要是在检索 库存后得知货源不足情况下 向供应 商采购 商品， 另外，在 主管部 门计划 任务的分配下，采购 部也会 定期购 货。 财务管理 主要是 对明细 账进行 管理，以及产 生报表 以供主 管部门 参考。 计划任务 管理主要是根据报表，分析 业务情况，编 制计划，并引 导采购 部购货。 （三）系统功能图 代理商销售采购及财务信息管理子系统 销售管）数据流图1. 根据 代理商 销售采 购及财务信 息管理 根据选择的商品子系统处 理—一客客户单理不满足需求购 单接 受 订管理写商品信息到货处发货单暂销售订单 明订单处 理暂订订单财 务 管 理数据流图如下所示核 销 售 管 ）数 据流图 1. 根据 代理商 销售采 购及财务信 息管理 根据选择的 商品 子系统 处 理—一 客客户 单 理 不满足需求 购 单 接 受 订 管 理写 商品 信息 到 货 处 发货单 暂销售订单 明 订 单 处 理 暂订订单 财 务 管 理 数据流图如下所示 核 接收 对 订单数 据 细 账 丄订单 计 划 任 务 管 理 订单信息 管 理 计 划 任 务 报表 任务信息 计划任务 a.处理订单1.0 应收款明细 b.到货处理2.0 暂定订单 c.核对3.0 d.开采购单4.0 e.计划任务5.0 支付信息 修改库 存2.3 核对入 库2.1 2.数据字典 数据字典 发货单数据流图，该数据流图包括对客户订单、应收款明细帐目等数据流，同时涉及对 这些数据的选定、修改、添加、删除和查询等数据处理过程。 数据项的描述 数据项名称：发货单编号 含义说明：唯一标识每份发货单 类型：string 长度：13 取值范围：000001010001?9912319999 取值含义：前4位标识年份，5、6位标识月份，7、8位标识日期，9、10、11、12、 13位顺序编码 数据流的描述 数据流名称：发货单 说明：销售部全部发货单 数据流来源：客户订单信息 数据流去向：应收款明细帐目显示 组成：发货单编号，订单编号，销售部员工编号，发货日期，交货地点，客户编号，备 数据存储的描述 数据存储名：应收款 说明：保存每一份发货单公司获得的收入的描述 输入的数据流：新增发货单 输出的数据流：应收款明细帐目 组成：应收款明细账编号 , 销售部员工编号，客户编号，商品编号，公司账号，收款金 额，发票号码 处理过程的描述 处理过程名：制定发货单内容 说明：对一份发货单，根据客户所需求确定发货单的内容，及仓库有没有足够库存或能 否及时从供应商提货以满足客户需求。再根据公司要求，制定发货单内容。 输入：订单编号，销售部员工编号，发货日期，交货地点，客户编号，备注 输出：发货单 处理： 判断是否能在规定时间准备客户需求商品数量 判断交易收入是否合