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防台防汛预案
世茂天成物业服务集团宁波片区(世界湾项目)
7月
防台、防汛应急预案
成立防台防汛小组,组员及分工及值班地点、联络电话:
世茂天成物业服务集团世界湾项目防台防汛责任人:
总指挥: 杨崇科 项目经理 电话:
-----负责协调防台防汛期间全方面工作,包含紧急事件处理、决议权掌控等。
世界湾花园物业服务中心防台防汛小组:
组 长:
龙顺祥 工程主管 电话:
乐海波 客服主管 电话:
副组长: 黄帅 外勤专员 电话:
沈利容 客服专员 电话:
乐海波负责防汛期间全部物资调配、现场所需要任何设备和保安、工程、用户服务人员调配,和各项管辖范围内本职员作,做好防汛物资到位、气象信息跟踪及公布、通知业户、联络政府相关防御部门、车辆统计登记等相关防台防汛工作,避免和尽可能减低台风暴雨对小区带来危害。
用户服务部:乐海波 电话:
沈利容 电话:
工程维修部: 龙顺祥 电话:
海明 电话:
组员:
各部门当值和值班职员。
黄帅负责配合夜间值班巡查工作,关注台风来临前小区夜间动 态,完成组长、副组长调配工作和各工种之间协调。
总指挥值班地点:北仑世界湾花园二期物业服务中心
指挥部电话:
世界湾项目防台、防汛组织架构图
世茂物业防台防汛指挥部
世茂天成物业服务集团世界湾项目
外勤专员
黄帅
ll
监控中心
当值保安领班
加班保安领班
当班人员19人
防汛值班4人
累计23人
当班人员1人
防汛值班1人
加班人员2人
累计 4人
外判服务
防汛值班2人
当值人员3人
加班人员3人
累计6人
工程部
龙顺祥
客服部、外勤部
乐海波
清洁、绿化
佟丽萍、俞江建
世界湾项目防台防汛总指挥
姓名:杨崇科
电话小区街道
预案启用基础条件
依据《宁波市气象灾难预警信号及防御指导》,市气象台公布蓝色预警时,本预案自动开启。
各部门防台防汛工作内容
秩序外勤部
1、组织准备工作
A. 地下机动车库入口处配置沙袋200只,以备不时之须。(给区域领导沟通依据实际情况在定)
各非机动车库入口配置沙袋累计50只,以备不时之须。(给区域领导沟通依据实际情况在定)
B. 提前对小区内全部绿化进行检验,报管理处注意对高大树木加固和枝叶修剪。
C. 台风来临前常规巡视时,注意小区公共区域内门窗开关。立即关闭小区公共区域内门窗。
2、防台防汛预案
A.人员配置方面:台风来临当日秩序维护部除当班队员外,另安排一个班组队员到现场值班。
B. 当班队员由当班领班指挥对小区路面、各大门及车库进出口、屋面防风排水工作负责。
C. 加班队员由其领班指挥配合工程部加强对小区其它关键地点防台防汛工作。突发事件由外勤、秩序维护主管现场指挥。
D. 监控设备由专员负责,保障各类设施完好性。
E. 一旦发生紧急事件组织秩序维护员上门、利用门禁对讲机及小区广播等多个通知方法,确保在小区每一位住户全部能够在第一时间了解灾难情况和配合防台防汛统一指挥。
F. 在紧急情况下立即通知业主疏散地库车辆,停放于小区主干道两侧及会所门口两侧主干道。
G. 若碰到红色警报,依据事先发出小区通告,组织业主将车辆驶出地库时,由专员负责做好登记工作,将每一辆车车主房号、车牌号、车位号,若时间许可再登记车辆型号等。
H. 事后工作: 1)做好当日工作全部统计,汇总车辆驶出地库统计表,包含事 件、日期、房号、车牌、车位等留档备用。 2)安排专员备好相机到现场拍摄照片(水情、沙袋垒放点和各类设施使用情况等),待照片冲洗完后,将照片配合当初事件发生情景一并在汇报中叙述清楚,保留存档。
外勤部(秩序维护、保洁、绿化)
1、物资准备工作
A. 通知绿化、清洁外包单位,准备充足防台防汛期间物料(如:铅丝、加固木块、围树铁框等)和工具。
B. 防汛防台期间一切办公物品供给,如:临时出入证、通告纸、通告牌等。
C. 事先联络清洁外包单位,准备台风突发事件(如台风)以后清洁消毒专题工作,确定消毒用药贮备充足。
2、防台防汛预案
A. 各现场绿化养护人员对原先已绑扎高大树木进行检验一遍,如有松动再次扶正扎紧加土。
B. 再次检验需要绑扎高大和倾斜树木。
C. 检验将小区部分小花盆堆放于安全处。
D. 检验树枝有否遮挡高压电线电路、监控摄像头等情况,进行修剪。
E.
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