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学校保密工作制度
一、 为加强学校保密工作,防止失、泄密事件发生,根据国家有关保 密法规,结合学校实际,制定本制度。
二、 学校的保密范围主要包括:
1) 上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话;
2) 有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔
录;
3) 校长办公会议记录、党委会议记录、党委民主生活会记录和其他 涉及重要问题的会议记录;
4) 考试、考查前的各学科试题及考过并封存的试卷;
5) 教职工的人事档案和政审材料,未经公布的人事任免、奖惩决定, 党员组织发展计划;
6) 校领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题;
7) 上级主管部门要求暂不公开的文件材料;
8) 未公开的招生方案、毕业生分配、推荐方案;
9) 学校财务计划、报表及有关资料;
10) 学生对教师教学情况的评议材料、教师业务档案和学生档案;
11) 学校发展的长远规划、重要教学设施、设备的有关资料;
12) 重要的基建图纸、资料;
13) 学校节假日保卫工作的安排和布置情况;
14)其他需保密的事项。
三、 学校办公室是学校保密工作的职能管理部门,办公室指定专人负 责保密工作。
四、 实行保密工作领导责任制,学校各级领导在其职权范围内对保密 工作承担领导和管理责任,各科室、各部门的主要负责人是该科室(部门) 保密工作的第一责任人。
五、 学校全体教工都必须白觉遵守国家保密法规和学校保密工作制
度,克服麻痹思想,防止失、泄密事件发生。
六、 严格遵守国家规定的〈〈保密守则》,全体教工必须做到:
1、 不该说的机密不说,不该问的机密不问,不该看的机密不看,不 该记的机密不记;
2、 不随便翻阅与已无关的文件,不把密件带回家中或带到公共场所, 不私白抄录、保存秘密材料,不把秘密材料给不该看的人阅看,私人通信 不涉及秘密。
3、 未经办公室许可,不准复印、翻印和照抄秘密文件。
4、 不得在普通电话、明码电报、普通邮件传达、发送秘密事项。
七、 学校各科室、各部门或教工个人出售、处理废旧报刊、图书资料 应进行严格检查,防止秘密资料遗失。
八、 机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理, 确保安全。
九、 严禁无关人员进入学校档案室和办文场所。
十、加强保密教育,增强保密观念。学校每年对全体教职工进行1至 2次保密安全教育,定期进行保密安全检查。在节假日前要组织重点检查, 年终搞好保密大检查,及时发现和解决存在的问题,堵塞漏洞。
十二、严格保密纪律,建立相应奖惩制度,对保密工作做得好的部门 和个人予以表扬或奖励,对违反保密法规或保密纪律,造成失、泄密事故 的要进行严肃处理。
2002年5月
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
6)
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3 ) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7 ) 新进设备的包装和报废设备以及不
用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
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