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青年志愿者联合会
主办方: xxx
12月xx学院青年志愿者联合会10周年庆典策划书
活动背景
xx学院青年志愿者联合会立即陪同我们走过第10个春夏秋冬,十年历程,十年拼搏,十年辉煌,在过去9年时间里,我们经历过风雨,欢笑,辉煌,低谷,最终迎来了十周年华诞。相信我们手牵手、肩并肩定能更深入弘扬青年志愿者四个精神:“奉献、友爱、互助、进步”,彰显出我们青志人魅力。藉此,本院将于12月举行xx青年自愿者联合会10周年庆典活动。到时全校师生将会参与,人数将达成1万人。此次大型活动将会在校园各大网站和公告栏上大力宣传。期望能和贵企业合作开展此次活动!
活动目标
经过这次十周年庆典活动,将更深入拉近我们机构部门和部门之间距离和促进组员们之间友谊和组员们团结、协作能力,彰显青志联之魅力。愈加关键是我们想经过这次活动来让更多人认识我们青志联,见证我们青志这成长。借此十周年庆典呼吁大家开拓进取,披荆斩棘,续写青志联之出色篇章。
活动专题
十年青志伴我行
活动时间
12月
活动地点
活动对象
举行单位
活动宣传
横幅
悬挂在学校大道,从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,连续时间长,宣传效果显著。在横幅右下角注明赞助商店名、电话及地址或在确保活动宣传不受影响前提下由商家自定内容。
邀请学校广播台参与宣传
作为全校性质大型庆典活动,我们要充足利用新媒体宣传力度。邀请校广播台开设青志联十周年专栏活动。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴大型海报上注名此次活动赞助商,海报背景能够使用商家所提供标志图案,在确保相关活动宣传情况下, 能够表现赞助商利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好
网站宣传
此次活动网站报道中均可融入商家文化(最好商家有电子资料)经过微信平台,大家能够经过转发商家活动消息然后截屏发到青志联官方微信即可参与抽奖活动。
现场活动
能够场介绍赞助商 (需商家提供部分实物和资料)和派发印有商家logo小礼品给现场观众(小礼品能够是气球,钥匙圈,鼠标垫等廉价物品,但需要商家提供)。
奖品宣传
奖品由贵商家赞助或可印有其标志性图案。
工作人员用具宣传
工作人员可穿上印有商家标志服装工作,现场道具等该项目赞助。
现场宣传
活动现场可用到印有商家特色道具进行部署,也可做些带商家特色小游戏(比如:萝卜蹲,找好友)。如有舞台剧话,商家产品或宣传道具会以舞台道具形式融入舞台剧或摆放在宣传效果极佳位置。
现场鸣谢
活动结尾,贵商家名称以口头鸣谢形式出现。
信息反馈
在帮商家宣传以后把部分不足点想,需要更正地方反馈给商家和做好沟通。
活动步骤
(一)开幕前准备
确定主持人;
请专业人员搭建活动舞台,灯光,印象,特效;
准备邀请函,邀请领导,老师,各机构代表;
场地准备:搬桌椅,及矿泉水;
开幕迎宾接待(各部门选派女生,人数待定);
准备小礼品,纪念十周年;
建立应急处理团体(各部门各处一人,共七人,四男三女)。
(二)开幕
嘉宾入场;
主持人致开幕词并介绍嘉宾,并请领导和机构代表讲话;
放团歌;
纪念性演出:歌舞,话剧,小品等,另外,中间步骤插入各部门部长联合演出一个节目;
多种互动穿插在节目中;
表彰优异 ;
展望未来:用15届新生素拓活动相片为播放背景,展示青志联精神,表现新一代朝气,坚韧,活力;同时,请主席上台讲话,表示对15届组员期望和忠言。
(三)闭幕
主持人致闭幕词;
机构全体组员合影留念。
经费预算
物品
单价/元
数量
总价/元
备注
姓名牌
5
10
50
传单
0.3
张
600
邀请函
5
50张
250
海报
25
6张
150
48寸PP胶
文具用具
10
3项
30
饮用水
30
2箱
60
350ml农夫
奖品
400
1项
400
化妆师
200
两名
400
服装
150
两个
300
气球
12
10包
120
彩带
5
10卷
50
搭建舞台
1
灯光特效
1000
1
1000
音响
1500
1
1500
舞台特效团体
1500
1
1000
累计
7910
后期展望
我们学校各类比赛接连不停,出色无限,商机无限。
假如此次活动顺利,我们将考虑和贵企业成为长久合作伙伴,让贵企业优先参与我校活动。
若贵企业有愈加好提案或提议,我们能够进行协商以达成有愈加好合作效果。
活动中应注意问题及细节
假如场地或时间变动,我们将会立即通知和安排;
应派工作人员在开场和散场引导人流,避免现场混乱;
开场散场时应口头提醒观众注意安全;
闭幕后待人员疏散完成,组织机组组员清理场地卫生,搬离桌椅。
活动责任人及关键参与者
注意
全部宣传和回报方法最终解释权归xx学院青年志愿者协会红十字会全部。如活动时间、内容及步骤有任何改动,皆以当初修改通知为准。
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