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Excel 自动筛选与高级筛选用法辨析 本文辨析 Excel 自动筛选与高级筛选用法。 一、自动筛选 “自动筛选” 一般用于简单的条件筛选 ,筛选时将不满足条件的记录暂时隐藏起来 ,只显示符合条件的记录。 其应用范围相对较窄。 单字段单条件 例 1:见表 1 的数据清单。表 1 筛选条件为“总分 380” ,操作步骤为 : (1)活动单元格置于清单内 ,单击“数据”菜单“筛选”命 令,选择“自动筛选”子命令 ; (2)单击“总分”字段右侧的下拉箭头 ,选择“自定义” , 在弹出的对话框中输入条件值 (图 1),单击“确定” 。 图 1 单字段单条件筛选 单字段双条件 例 2:如筛选条件为“总分 450 或总分 90 且总分 450”, 筛选条件依据 “数学” 和“总分” 两个字段 ,条件“数学 90” 和“总分 450”之间的关系是逻辑与。此时 ,分别筛选出“数学大于 90”的记录和“总分大于 450”的记录即可。 二、高级筛选 自动筛选方式有一个致命的缺陷 ,就是不保留原有的数据清单 ,而是在原清单位置显示符合条件的记录。 高级筛选的 应用就灵活得多 ,可以在原清单位置显示符合条件的记录 ,也可以将符合条件的记录显示在工作表其他位置。 高级筛选的关键步骤是创建条件区域。条件区域由条件 标记和条件值构成 ,条件标记和数据清单的列标记 (字段 )相同 , 可以从数据清单中直接复制过来 ,条件值则须根据筛选需要 在条件标记下方构造。 需注意的是 ,条件区域必须有空行或空列与数据清单分隔开。 如例 1,条件区域为 :总分 380。 操作步骤为 : 第一 ,活动单元格置于清单内 ,单击“数据” 菜单“筛选”命令 ,选择“高级筛选”子命令 ; 第二 ,在弹出的“高级筛选”对话框中 (图 3)若选择“在原有区域显示筛选结果” 时筛选结果将覆盖原数据清单 ,若选择“将筛选结果复制到其他位置” ,在“复制到”文本框中实取出显示筛选结果区域的首单元格 ; 第三 ,在“条件区域” 文本框中实取出条件区域 ,单击“确 定”。 例 2 也可以用高级筛选完成。其条件区域为 :38090,总 分450。 例 4:筛选出有一门以上科目大于 90 分的学生名单。 该例条件依据“数学” “英文”“语文”“历史”“地理” 五个字段 ,条件值都是“大于 90 分” ,各条件间的逻辑关系为逻辑或 ,所以创建的条件区域见表 2。 (作者单位 :河南省平顶山高级技工学校 )