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- 2021-01-06 发布于山东
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工作计划参考范本
【精选工作计划范文】 2020 公司行政文员年度工作计划(三)
撰写人: __________________
部 门: __________________
时 间: __________________
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进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工
作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽
然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台
文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构
想和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点
是端庄大方。
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
(1)做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同
事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
(2)及时将收到的邮件送到主人手中。
3、客户的接待
(1)基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相
关接见人员。
(2)及时打扫会客后的垃圾。
4、卫生
(1)尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
(2)咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
(3)制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
(4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
5、办公用品
(2)必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品
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