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法院档案整理讲话稿 “MsoNormal” style=““ align=“center”法院档案整理讲话稿  “MsoNormal” style=““在每年的卷宗归档过程中都会出现许多不 符合整理规定而被要求重新整理的事情发生，造成了人力物力上的极 大浪费。为使案卷归档工作顺利有序的开展，降低不合格卷宗整理归 档率，提升案卷归档一次通过率，按照院领导的要求举办 次档案业 务培训。目的就是为了提高卷宗质量。下面先讲一下验卷过程中经常 出现的问题：  “MsoNormal” style=““1、档案中经常存留订书钉、曲别针、大头钉 等金属物， 些金属物时间一长就会生锈，腐蚀纸张，影响档案的寿 命。  “MsoNormal” style=““2、书写不工整、不全面。填写经常缺项，如 原审法院漏写，或归档日期提前填写等。  “MsoNormal” style=““3、纸张大小不齐，没有折叠或裱糊，或者是 折叠不规范。 最新财经经济资料 感谢阅读 ~ 1 ~  “MsoNormal” style=““4、诉讼案卷卷内目录页码填写不规范、封 条粘贴不牢固、判决书没盖章等。  “MsoNormal” style=““针对以上问题，下面把案卷整理从头到尾讲 一遍，有什么问题可以当场交流。  “MsoNormal” style=““一、诉讼文书材料的收集  “MsoNormal” style=““1、材料必须收集齐全，若不完整的，应及时 补齐或补救，并去掉与本案无关的材料，再行排列整理。  “MsoNormal” style=““2、入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份， 重份的材料一律剔除。  “MsoNormal” style=““二、诉讼文书材料的排列  “MsoNormal” style=““诉讼文书材料的排列顺序，总的要求是按照 诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序，兼顾文件之间的有机 联系进行排列。  “MsoNormal” style=““三、诉讼文书材料的立卷编目  “MsoNormal” style=““1、诉讼文书材料经过系统排列后，要逐页 编号。页号须用自动号码机机打，不能手写。页号一律用三位阿拉伯 数字编写在有文字正面的右上角，背面的左上角。如果页码有变，则 最新财经经济资料 感谢阅读 ~ 2 ~ 只需划掉错号即可。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编 号。  “MsoNormal” style=““2、卷宗封面的填写。诉讼性质及审级应填 写规范，尤其是“卷宗”前的审级必须写清楚；“诉讼双方的称谓和姓名” 经常出现双方上诉填写错误的问题，在第一行第一格填写双方上诉人， 第一行第二格写双方的名称即可；结案日期填写判决书等法律文书上 的日期；原审法院漏填的比较多，不仅移送的法院名称要填，中院一审 的也要填“唐山市中级人民法院” ；一审结果、二审结果、复核再审结果， 填错漏填的情况也不少，要分别按法律文书上的结果或结案方式填写； 归档日期不要提前填写，在向档案室移交案卷时由档案室人员填；保 管期限一定要填，按保管期限表划分保管期限，盖上印章。  “MsoNormal” style=““3、卷内目录应按诉讼文书材料排列顺序逐 件填写。一份诉讼文书材料编一个顺序号，填写顺序号和页号字迹 工整、规范、清晰，最好是打印版，除卷宗材料最后一份文书材料编写 起、止页码外，其余的只填起号。一案多卷的，各卷页号均从卷内材料 首页起编页码至卷末，卷与卷之间的页号不连接。  “MsoNormal” style=““4、备考表的填写。立卷人由书记员填写、检 最新财经经济资料 感谢阅读 ~ 3 ~ 查人由审判长填写，验收人由档案员填写。如有需 说明的问题可在 空白处填写。  “MsoNormal” style=““四、卷宗装订  “MsoNormal” style=““1、卷宗装订前， 对诉讼文书材料进行全 面检查，材料不完整的 补齐，破损或褪色的要修补、复制。订口过窄 或有字迹的要粘贴衬纸。纸张过大的材料要修剪折叠，过小的要裱糊。 加边、加衬、折叠均以 A4 办公纸为准。对于字迹难以辨认的材料，应 附上抄件。文书材料上的金属物必须剔除干净。  “MsoNormal” style=““2、每卷的