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- 2021-01-06 发布于山东
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高级中学档案管理制度汇编
档案室的主要职责
学校综合档案室既是学校档案工作的职能管理部门 ,又
是收集保存和提供利用档案为学校各项工作服务的机构。
综合档案室的主要职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规、政策
和规定,制订本校档案工作规章制度、 工作标准和发展规划,
并认真执行;
2、集中统一管理学校的各类档案及有关资料,维护档
案的完整与安全,为党和国家积累档案史料;
3、负责监督、指导学校各部门和有关人员做好文件材
料的收集和归档工作;负责对接收进室的档案进行整理、编
目、鉴定、统计保管工作。熟悉掌握档案室各类档案保管情
况,能做到准确、迅速提供利用;
4、负责编制档案检索工具,编写全宗介绍、组织沿革、
大事记、校史,汇编重要文件材料等有关参考资料,开发档
案信息资源;
5、组织实施档案信息化建设;
6、负责组织学习档案业务知识,开展多种形式的档案
宣传教育活动;
7、对本校在档案工作中做出显著成绩的,提出表彰和
奖励;
8、对违反档案相关法律法规行为的,提出处置意见。
文件材料归档制度
1、为规范文件材料归档工作,丰富、完善档案信息资
源,依据有关规定,制定本制度。
2、本制度所称文件材料是指本校各项工作、活动中形
成的,具有查考利用价值的文字、 图表、录音录像带、 照片、
光盘、实物等记录材料。
3、各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档
工作,纳入本部门
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