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Office系列培训之 ——Excel2007/2010;认识Excel
数据处理
公式与函数
图表
;认识Excel
Excel知识结构
Excel用户的五个层次
Excel2007/2010界面;;认识Excel
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数据处理
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;数据处理
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数据有效性
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自动填充
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分类汇总
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定义名称;数据处理
定义名称
命名规则
全局定义 与 局部定义:
1、默认情况下,为全局定义
2、局部定义命名方法:工作表名称+半角感叹号+名称
命名规则:
1、可用数字与字母组合,但不能以数字开头;
2、不能以R、C、r、c作为名称,如R、C在R1C1引用样式中表示行、列;
3、名称中不能包含空格,可用下划线或点号代替;
4、不能使用除了下换线、点号和反斜杠(\)意外的其他符号。允许使用问号,但不能作为名称的开头;
5、名称字符不能超过255个;
6、字母不区分大小写。;数据处理
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初步的数据统计与分析;认识Excel
数据处理
公式与函数
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;公式与函数
什么是公式?什么是函数?
相对引用与绝对引用
解读函数的参数
公式审核工具
常见错误类型
文本处理函数
数字计算函数
日期与时间函数
常用函数与简单数组公式
;公式与函数
什么是公式?什么是函数?
公式是以“=”为引导,通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。
函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。
;公式与函数
什么是公式?什么是函数?
相对引用与绝对引用
解读函数的参数
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常见错误类型
文本处理函数
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常用函数与简单数组公式
;公式与函数
相对引用与绝对引用
公式所在单元格与公式所引用单元格的位置关系称为单元格引用的相对性。
;公式与函数
相对引用与绝对引用
①引用其他工作表的数据
=工作表名称!目标单元格
例:=sheet2!A1
②引用已打开的工作簿的数据
=[工作簿名称]工作表名称!目标单元格
例: =[Book2.xls]sheet1!$A$1
③引用未打开的工作簿的数据
=‘文件路径[工作簿名称]工作表名称’!目标单元格
例: =‘D:\Excel案例[Book2.xls]sheet1’!$A$1
练习:将多张工作表的数据汇总到一张工作表
;公式与函数
什么是公式?什么是函数?
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公式审核工具
使用公式审核工具分布求值
以=IF(A10,SUM(B1:G1),” ”)为例,执行“公式求值
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