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办公室主任岗位职责及要求 职务 名称 办公室 主任 所属 部门 办公室 定员 人数 1人 工作关键点： 传达落实企业相关会议精神和领导指示、指示，督促检验企业各部门对企业决议、决定事项实施落实情况，立即向企业领导汇报。 在企业领导下，负责办公室全方面工作。 工作职责： 1、负责企业综合性关键会议筹备和会务组织工作,组织起草总经理在综合性会议上关键讲话。 2、依据企业生产经营工作中存在困难和问题适时组织专题调查研究,提出意见和提议,并立即向企业领导反馈。 3、负责和上级、地方政府及相关单位联络、沟通，搜集和分析多种信息，处理对外公共关系。 4、帮助企业领导做好机关行政各部门间协调工作。 5、组织起草由办公室负责企业关键文件和相关材料和函件等，并做好上传下达工作。 6、组织开展企划及法律事务工作，组织确定企业基础管理制度，负责企业企业改革调研、方案确定工作，参与企业中长久发展战略策划、方案确定，并配合组织实施。 7、负责企业领导公务活动安排，组织做好对外联络、协调及关键公务接待工作。 8、帮助企业总经理和副总经理策划、建立企业质量、环境、职业健康安全“三位一体”管理体系；负责办公室主控程序起草、修订、组织实施和监督检验工作。 9、负责组织企业综合性荣誉称号申报工作。 10、负责办公室年度费用计划复核及办公室报销审批工作，归口管理接待费及大型综合性会议会务费用。 任职条件： 大学专科学历，含有企业行政、经济、工程管理和文秘、档案、信访等专业知识及相关知识； 中共党员，从事管理工作五年以上，有下一等级任职经历，含有初级专业技术职务； 党性强、作风正、爱岗敬业、廉洁自律、团结协作、大局意识强； 含有较强分析判定、公关协调、参谋策划能力，能够组织起草行政方面各类文字材料； 含有经济、法律、行政管理及计算机应用等方面相关知识。 其它： 办公室副主任岗位职责及要求 职务 名称 办公室 副主任 所属 部门 办公室 定员 人数 1人 工作关键点： 帮助办公室主任做好办公室管理工作和分管工作。 传达企业相关会议精神和领导指示、指示，督促检验企业行政各部门对企业会议决议、决定事项实施落实情况，立即向企业领导汇报。 工作职责： 1、负责企业召开综合性关键会议筹备和会务组织工作；负责组织起草总经理《行政工作汇报》、关键会议领导讲话稿等会议文件。 2、组织做好调研工作,提出意见和提议,并立即向企业领导反馈。 3、负责各项目部和机关各部室间信息沟通和协调工作，确保信息上传下达立即通畅。 4、组织起草由办公室负责企业关键文件和相关材料和函件，并做好所发公文审核、文整工作。。 5、负责企业文件档案管理和受控文件管理，收发和处理集团企业内外公文，负责企业印鉴管理。 6、负责企业行政信息聚集、审核、上报；组织编发信息简报；负责组织编写企业大事记、年鉴。 7、分管企划及法律事务工作,参与确定企业基础管理制度、改革方案及中长久发展计划。 8、帮助主任分管企业网站开发、咨询工作；网站日常管理和网站安全维护；负责行政电子文件、邮件收发和管理工作。 9、负责组织、协调企业“三位一体”体系相关工作；组织《文件控制程序》《协商和信息交流控制程序》《内部审核控制程序》运行和监督检验。 10、帮助主任分管企业机关行政事务及小车班管理工作。 任职条件： 大学专科学历，含有企业行政、经济、工程管理和文秘、档案、信访等专业知识及相关知识； 中共党员，从事管理工作三年以上，有下一等级任职经历，含有初级专业技术职务； 党性强、作风正、爱岗敬业、廉洁自律、团结协作、大局意识强； 含有较强分析判定、公关协调、参谋策划能力，能够组织起草行政方面各类文字材料。 含有经济、法律、行政管理及计算机应用等方面相关知识。 其它： 办公室秘书岗位职责及要求 职务 名称 办公室 秘书 所属 部门 办公室 定员 人数 1人 工作关键点： 负责以企业办公室名义签发文、电、函和行政工作计划、安排、总结、汇报及行政会议领导讲话起草工作。 负责承接企业行政领导主持召开各类关键会议，并认真做好会议统计、归档工作。依据会议要求办理会议纪要和交办通知。 工作职责： 1、开展调查研究工作，做好企业生产经营管理等方面信息搜集和反馈工作，并起草相关文稿，为企业领导和上级机关决议服务。编发信息简报，上报关键信息，统计企业大事记。 2、负责落实和督办企业会议决议、决定和领导指示经办工作，并做好信息反馈。 3、分管企划及法律事务工作,参与确定企业基础管理制度、改革方案及中长久发展计划。 4、负责以企业办公室名义签发文、电、函和行政工作计划、安排、总结、汇报及行政会议领导讲话起草工作。 5、负责承接企业行政领导主持召开各类关键会议，并认真做好会议统计、归档工作。依据会议要求办理会议纪要和交办通知。 6、负责企业“外事”日常工作，和国家、省