房地产档案信息开发与利用的方法.docVIP

精品文档（可编辑） 值得下载 房地产档案信息开发与利用的方法 一、房地产档案信息资源开发的方法和任务 1.房地产档案信息资源开发的方法 通过现代化技术作为房地产档案信息资源开发利用的支撑，促进房地产档案管理模式不断完善，以实现其收集、整理、查询、利用的现代化，提高档案管理水平以及开发利用质量。 2.房地产档案信息资源开发的任务 开发利用目的是为公司改善经营管理、提高开发质量、降低物资消耗、增加社会效益和经济效益。 二、房地产档案信息开发利用的策略 （一）房地产档案有效规划 自从房产管理信息综合系统实行以来，极大提高了房地产事业工作效率。随着房地产市场日益成熟，在业务办理过程中逐渐暴露出局限性等问题，开始制约信息化工程发展。据调查反映出两个原则：一是在前置业务已受理情况下，在下一步收件的时候进行验收，如有变化则要扫描变化之后的材料，做到同一资料不同版本管理和共享。若无变化则与前置业务资料实现共享。二是当收件资料是前置业务成果时，业务人员根据情况查询前置业务办理过程，以数据或扫描件等形式完成共享。 （二）房屋权属登记在案 自从房屋权属登记数字档案利用以来，效果显著：单位查档案不受地点、时间等客观因素影响，根据新系统随时查阅档案资料。服务方式多样化，加入网上预售备案系统与二手房合同网上交易系统，实现房屋查封、抵押等信息网络化查询，并且提供自主信息查询服务，以提高服务效率，并且建立起房产数据GIS整理系统，提高查全率，便于解决某些棘手事件。 （三）档案员岗位责任制的确立 1.专职档案员岗位责任制 专职档案员能够将《档案法》以及《档案法实施办法》认真贯彻执行在工作当中，同时将各类档案的收集、整理、立卷与归档工作做好，并且对其进行统计分析，只有将档案资料整理完整才能方便公司人员查询和使用。在工作过程中进行指导与监督，编制出必须的参考资料以及检索工具，对于归还、借阅、查阅、移交、复制、销毁档案等工作需要严格履行公司制度，并且需要时刻保证档案室卫生及安全，确保收藏档案完整与安全。专职档案员对档案信息开发利用有着无法替代的作用。 2.兼职档案员岗位责任制 兼职档案员需要在部门负责人领导下，始终贯彻公司各项档案工作制度。将归档范围内信息资料收集整理齐全。在档案立卷工作时，需要负责收录、整理以及移交等工作。定期定时积极参与专业培训，不断完善自身知识储备，提高工作水平。 （四）房地产档案统筹管理手段 第一，以维护与建立房屋楼盘表为中心，对各房管业务间管理进行梳理，以形成各类型房地产档案关系结构图，以便对数字化房地产档案更好地进行统筹规划，避免重复建设与建设不足等现象出现。 第二，对室藏纸质档案以扫描形式形成其数字化，并且建立起电子影像文件与业务数据连接通道，完成档案与业务数据的清点核对工作，对各类数字档案以及纸质档案实现配套管理，以减少冗余数据出现。这一步既可以由档案室与业务部门共同完成，也可由业务部门单独完成。 （五）房地产档案信息资源的应用手段 1.宣传开放 利用电视、报纸等新闻媒介以增强社会档案信息意识，并且宣传房地产档案效益的实例。还可以通过房地产安全内容的实物展览、室藏内容展览等，将其介绍给全社会，以提升房地产档案信息开发利用率。 2.咨询服务 这种方法可以说是运用较为普遍的方式。需要设立专门的房地产档案信息借阅平台，由熟悉室藏的工作人员负责接待，采取多种检查、搜索工具，帮助用户更快捷方便地寻找到所需资料。 3.开展编研 这种方法是对房地产档案信息资源深层次的开发利用。所谓编研，就是将室藏的档案资料按照一定形式加工、提炼、汇集，将其整合为具有专业性以及系统性、指导性的档案信息。 参考文献： 1.蒋瑛.浅谈房地产档案信息开发与利用.北京档案.2014.3 2.谭英.浅谈房地产档案信息的开发和科学利用.才智.2009.12 李求军/责任编辑