利用MSProject管理多个综合项目.docxVIP

有些大型项目标每一个阶段或部分全部有可能由其它项目经理负责。有时一位项目经理管理着不相关项目，每个项目标信息全部保留在独立项目文件中，然而，因为和其它项目标关系她偶然也需要查看相关全部项目标信息。同一组织中项目经理，即使各自管理不一样项目，但她们使用很多相同资源。 管理主项目利用Project能够把一个项目插入另外一个项目，由“子项目”创建一个“主项目”结构。主项目和子项目中信息是交互链接在一起。建立主项目建立主项目就是在一个指定中心控制项目----主项目中插入子项目。 在主项目中插入项目 选择期望在其上面插入项目标任务行，插入项目。插入项目标名称出现在选定任务行上方，同时“标识”域中出现“插入项目”标识（图1）。图1 “标识”域中出现“插入项目”标识 把大型项目拆分为子项目 假如你已经有多个项目文件，期望把它们组织成一个主项目，这是很简单。创建一个新项目文件，随即插入项目就能够了。假如你期望把一个单一大型项目文件拆分为多个更轻易管理子项目文件，则需要为每一个你期望插入子项目创建一个新项目文件并在每一个新文件中设置项目标开始时间（或项目标完成时间），然后使用“剪切”和“粘贴”命令从大型项目文件向子项目文件移动任务。 使用子项目信息在子项目中你能够对任何任务、资源或分配进行编辑。在默认情况下，对子项目信息任何改变全部会立即反应在源项目文件中。一样，假如更改了源项目文件则主项目也会被更新。这是因为在子项目和源项目之间建立了链接。 把子项目信息变为“只读” 部分情况下，你可能只是想在主项目中查看子项目信息，而并不期望进行变更。在这种情况下，你能够在主项目中把子项目设定为只读信息。现在，假如你改变了任何子项目信息，然后试图保留主项目时，你就会看到提醒你子项目为“只读”信息。 在主项目中查看关键路径 默认情况下，Project跨全部项目计算一条单一关键路径。但假如你愿意，能够改变设置，查看每个子项目标关键路径。主项目中关键路径计算就将独立于子项目。另外，还将显示每个子项目标关键路径。在“跟踪甘特图”中，你能够很清楚地看到关键路径。 撤销子项目和源文件之间链接你能够把子项目保留在主项目中而撤销子项目和其源文件之间链接。在撤销子项目和源项目文件链接后，对源文件改变将不会影响主项目中子项目，反之亦然。此时，子项目就和源项目文件断开了链接。同时“标识”域中插入项目标图标也被删除。即使，项目文件名称仍然出现在摘要任务名称域中，但此时它只是一个常规摘要任务，而不是一个插入项目了。 管理资源库在很多情况下，资源全部会分配给多个项目中任务。你可能就是这些不一样项目标经理，在全部项目中使用相同资源。多个项目经理也可能在她们各自项目中分享相同资源。 设置资源库 假如你有一个项目文件，它唯一工作就是作为资源库文件，则资源库将更易于管理。然而，假如资源库需要全部资源全部存在于一个正在实施项目中时，你就能够同时把这个项目文件看成资源库文件来使用。假如在一个已经存在项目文件中已经有资源信息，你能够经过它来创建资源库文件，从而降低数据录入工作。进行这项操作一个方法就是复制已经存在项目文件，随即从新拷贝中删除任务信息。另外一个使用已经存在资源信息方法就是把已存在项目文件中资源信息复制和粘贴到新资源库文件中。 把资源库链接到项目在资源库设置以后，能够把它链接到项目（图2）。使用资源库项目文件被称为共享资源文件。图2 “共享资源”对话框 现在你能够按常规方法使用项目文件和资源了，包含把资源库中资源分配给任务。一定要同时保留共享资源文件和资源库文件，因为你是在保留两个文件之间链接。你也把共享资源文件中资源信息看成附加资源保留在资源库中。 检验资源库中资源可用性本文转自项目管理者联盟显示资源库文件中“资源使用情况”视图或“资源图表”查看在全部共享资源项目中资源可用性。在这些视图中，你能够看到资源库中全部资源全部分配。能够看到她们分配工时，是否过分分配及她们是否还有可用时间接收更多分配。 更新资源库信息假如需要改变资源特有信息，比如成本信息、备注、最大单位、工作时间日历等，需要以可读写方法打开资源库文件，然后更新这些信息。在保留这些变更以后，任何共享资源文件用户在下一次打开资源库或刷新资源库信息时，全部将看到更新信息。假如你正在使用共享资源文件和其它用户也在使用资源库，最好定时对资源库进行刷新，以确保你拥有最新资源和分配信息。单击“工具”菜单中“资源共享”，选定“刷新资源库”。 撤销资源库和项目计划链接假如你不再需要资源库和共享资源文件之间链接，能够撤销它们之间链接。分配给共享资源项目中任务资源仍保留在项目文件中。和这些资源相关分配信息将从资源库文件中删除