实验室仪器管理措施.docx

实验室仪器管理 一、检验仪器设备的购置 1、部门申请，领导批准 2、审计评价供应商 3、仪器选型 4.采购 二、仪器设备验收 1、安装确认? 对供应商所提供技术资料的核查，对仪器设备、备件的检查验收以及设备的安装检查，以确认其是否符合认可认证标准，符合检验的要求的一系列活动。 a、按订货合同核对所到货物正确无误，并登记仪器名称、型号、生产厂商名称、生产日期、仪器出厂编号、在公司仪器计量器具编号、涉及安装地点，给仪器建立档案。 b、检查仪器设备的合格证、使用说明书、维修保养手册、系统软件和备件清单等。? C、确认该仪器设备被正确安装，管路连接是否正确，线路安装是否安全适用。 2、运行确认 ?按标准操作规程进行单机或系统的进行实验，是证明该仪器设备各项技术参数是否达到规定要求的一系列活动。运行确认的方法和限度可根据仪器性能指标说明书制定相应的方法。进行确认时，保留测试的原始记录以备查备用。 3、性能确认 ?为了证明仪器设备系统是否达到设计标准和认可准则等有关。要求而进行的系统性试验。??进行性能确认时尤其注意特定应用的测试进行可靠性、主要参数的稳定性和重现性。 三、检验仪器设备的建档 针对每一仪器设备验收合格后，将仪器设备的相关信息填入仪器设备一览表，并给予编号，标在仪器的明显位置上。 ?仪器设备档案的基本内容： ?投入使用前：仪器设备及其软件的名称、制造商的名称、联系方式、售后服务电话、仪器型号、出厂编号、存放地点、生产日期、公司使用日期、购买合同、验收记录、合格证、装箱单、说明书等。??投入使用后：检定/校准/核查的计划和记录，维护保养的计划和记录，使用记录，环境条件记录，损坏、故障、改装或维修情况和报废单等。 ?一般有设备名称、编号；制造厂名称、设备型号；使用人（保管人）、目前放置地点；验收使用说明书、出石合格证；验证、安装调试记录；检定证书或校准证书；操作规程；使用、维修记录等。仪器采购申请、选型报告、验收报告、合格证、说明书、检定证书、使用记录、校准记录、维护记录、期间核查记录、维修记录、报废记录等。 四、检验仪器设备的状态标识 ?仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”或验收状态，由仪器设备管理员根据检定、校准等的结果粘贴状态标识，状态标识一般分为合格、准用、停用几种。 a) 合格。常为绿色标识，表明仪器设备处于未使用状态。 b) 准用。常为黄色标识，表明仪器设备处于未使用状态。 c) 停用。红色标识，表明仪器设备已经损坏，不能正常使用，需要及时维修。 五、检验仪器设备的量值溯源 仪器与设备的检定和校准: ?属于国家强制检定的仪器与设备，应依法送检，并在检定合格有效期内使用；属于非强制检定的仪器与设备应按照相关校准规程自行校准或核查，或送有资质的计量检定机构进行校准，校准合格并在有效期内使用。每年应对仪器与设备检定及校准情况进行核查，未按规定检定或校准的仪器与设备不得使用。 ?环境监测仪器按其使用范围大体分为实验室通用仪器、现场监测仪器、自动监测仪器、污染源连续在线监测仪器和应急监测仪器五类。环境监测仪器量值溯源的方式包括检定、校准和对比三种。 1 实验室通用仪器 ?环境监测日常使用的红外测油仪、测硫仪、电热恒温干燥箱、水浴锅等，可以采取自校准方式实现量值溯源。仪器的检定和校准大致分为以下5种情况： ⑴对于有检定规程、被列入强检范围，且当地计量部门有检定资质的，应当送检。转速计、水分计、水分仪、分析仪、溶氧计、电导仪、pH计、酸碱计、糖度计 ⑵对于有检定规程、被列入强检范围，当地计量部门没有检定资质的，原则上应送到上一级计量行政部门指定的计量检定机构检定，但由于实际操作上的困难，有的单位常采用外校准或自校准。 ⑶对于有检定规程，当地计量部门没有检定资质的，可向当地计量行政主管部门申请计量标准考核，经考核合格并授权后开展自检。 ⑷对于有检定规程，未被列入强检范围的仪器，可以送检、自检（需被授权）、外校准或自校准。⑸对于没有检定规程的仪器，可以外校准或自校准。 2 现场监测仪器 ?现场监测仪器包括DO测定仪、便携式酸度计、水质综合分析仪、汽车排放气体测试仪、滤纸式烟度计、透射式烟度计、TSP采样器、大气采样器、烟尘测定仪、SO2分析仪、甲醛气体监测仪和声级计等。这类仪器一般都有计量检定规程，其中DO测定仪、水质综合分析仪、烟尘测定仪、SO2分析仪和声级计等已被列入强检范围，原则上应送检，其余仪器可送检也可自校准。对这类仪器中的个别仪器，有的监测站经当地质量技术监督部门的计量标准考核和授权，已开展了自检工作。 3 自动监测仪器 自动监测仪器包括空气质量自动监测系统及水质自动监测系统。空气质量自动监测系统包括SO2、NO2、O3和CO自动监测仪（按仪器原理分为紫外荧光仪测定SO2、化学发光仪测定NO、NO2、NO