会议管理制修改版.docxVIP

1、目的 本制度明确规定公司会议种类、 组 织及会务管理等工作相关内容，确保 会议召开的质量和效率，推动对会议 决议的执行。 2、范围 本制度适用于公司各部门召开的 各项会议的组织与管理。 3、权责 人力资源部协助公司管理层确 定公司会议的种类，组织会议进行、 以及制定、发布和推广会务管理相关 制度； 会议主办部门负责各项会议的 会议申请、通知、组织、记录及会议 决议催办落实完成工作。 4、会议召开原则 高效。凡召开的会议应具备必 要性，注重实效，主题鲜明，准备充 分。会议组织者应将会议主持者、议 题、议程、时间、地点等安排预先告 知与会者； 精简。大力精简会议，尽量缩 短会期，减少与会人员，能合并召开 的会议要尽可能统筹合并； 务实。把工作重点放在深入实 际，加强调研和督查，集中精力研究 和解决实际问题上，可采取现场办公 会议等形式，及时协调研究解决有关 问题； 节约。会议召开倡导勤俭节约， 会议地点安排在公司内进行，特殊情 况需经公司管理层批准，会议所需经 费由主办部门负责申报，人力资源部 审核。 5、会议分类 公司级会议： 主要包括年度员 工大会、工作总结会（月度 / 季度 / 年 度）、月度经营研讨会、 营销总结会（季 度/ 年度）、业务相关会议 （ 如客户或供 应商研讨会、 洽谈会，座谈会等 ） 及各 类临时召开的代表大会； 例会 : 公司各一级部门周例会、 月度例会；