6种减小word文件大小的方法.docxVIP

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???????????????????????最新 料推荐??????????????????? 6 种减小 word 文件大小的方法 Word 文档是常用的文书编排文档, 一般情况下一页大概 20KB 大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏 的风险,这样有必要给我们的 Word 文档减减肥,也就是如 何缩小 word 文档大小,下面学无忧小编就来介绍 6 种减小 word 文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置 1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置” 组右下角的“对话框启动器”按钮。 2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸 张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定” 按钮后,再保存文件,这样就缩小 word 文档大小了。 方法二、定稿后,复制到新建文档中 Word 文档经过多次编辑, 其存盘后的文件会迅速膨胀, 尤其 是含有数个图片的 Word 文件,因此一篇文档经过反复编辑 并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可 以实现缩小 word 文档大小,这也是一种非常方便实用的减 word 文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理 1 ???????????????????????最新 料推荐??????????????????? 在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使 JPG 格式的压缩图片格式, 而且这种图片格式又能保持图 片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG 文件足够的 小,请在 PS 中以另存为 WEB 格式保存,然后选择 JPG 格 式,同时选择 50%的质量度, 这样 JPG 文件不但小而且不会 造成颜色失真, 也只有把 JPG 文件图片变小了这样才能缩小 word 文档大小,从而减小 word 文件大小。 方法四、简单的文档格式 在文档中设置各种字号和字体同样会影响 Word 文件大小, 这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字 号,不必过多地使用华丽的渲染效果, 设置排版越简单 Word 文件就越小,反之 word 文档就越大,设置简单的文档格式 可以说是一种最直接的减小 word 文件大小的方法。 方法五、文件另存为 Word 在保存 DOC 文件时,只要把后来修改的信息存入,这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果用“另存为”命令来保存文件,这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小 word 文档大小。方法六、谨慎嵌入字体 Word 有嵌入字体技术, 能够将一篇文章所含的字体结合成一 个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,嵌入的 字体越多就越会造成 Word 越大,只有尽量不用嵌入字体才 2 ???????????????????????最新 料推荐??????????????????? 能缩小 word 文档大小。取消嵌入字体的步骤是: 1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令 2、在弹出“ Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡, 并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框, 这样就可以在文件中即有所需要的字体,又可以缩小 word 文档大小。 说明:在 Word2003 早期版本中实现嵌入字体相关功能,需 在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。 以上就是有关如何缩小 word 文档大小的 6 种方法,通过上 面讲解的方法希望能够让你减小 word 文件大小,这样我们 的 Word 文档才能打开快速且稳定。 3

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