05-XX食品公司-关于下发《招待管理制度》的通知.docxVIP

XX XX  食品股份有限公司文件 股份﹝ 20﹞号 关于下发《招待管理制度》的通知 股份各子公司、各部门： 《招待管理制度》经总经理办公会审议通过，现予公布，自20XX年月日 起施行，请遵照执行。 附件：《招待管理制度》 XX 20XX  食品股份有限公司 年月日 XX 食品股份有限公司政务部 20XX 年月日印发 附件 XX 食品股份有限公司 招待管理制度 背景 公司在快速发展过程中，对招待采用了自主的管理方式，授权各部门领导自主决策。结果，在招待管理制度缺失的情况下，出现了招待范围宽泛、招待花销随意、陪餐人数多、费用支出过高等一系列现象。 公司发展已经进入新的历史阶段，面临着向国际化先进管理水平的跨越，需逐步做到规范化、标准化、制度化、精细化管理，实现向管理要效益。 一、目的 通过制定招待管理制度，明晰招待标准，规范公司招待管理，达成降低成本，提升效益的目的。 二、意义 使全员都能将成本效益意识入骨入髓，达到自我管理的境界。 让全员养成不攀比、不挥霍浪费的良好习惯，形成“铺张浪费可耻，勤俭节约光荣”的良好氛围，使勤俭节约成为一种时尚、一种习惯、一种精神。 通过规范化、标准化、透明化管理，接受公众监督，促进个人的言行更为规范，进而抛开人情往来、面子观念，建立实力至上的信念。依靠实力达成成果，赢得良好口碑和外界尊重，为公司发展培养现代管理人才。 更深层次的完善企业管理，向标准化国际化管理迈进。 三、效果 统筹安排，合理招待。 招待从简观念深入人心，员工发自内心认同节俭，崇尚节俭，一言一行传递XX 人的良好品性。 节流与开源处置得当，费用降低，效益提升。 四、原则 客观需要原则 招待应依据客观实际，该免则免，该省则省。 节俭原则 招待应本着从简节约原则，适当为宜。力求支付最低的成本，达到最好的沟通效 果，不挥霍、不浪费、不搞奢侈性招待。 费用从紧原则 严格控制公司招待费预算支出，将招待费纳入部门总预算中管理，明晰费用标准， 将费用控制到最小范围。 严管重罚原则 公司对招待实行严管重罚，各部门应严格遵守招待管理制度，自觉规范招待行为； 审批人员应恪尽职守，严格审批。 如有投机取巧、弄虚作假、铺张浪费等违规行为，一经发现，将严格按照制度规定进行处罚。 公共资源零占有原则 招待应本着公共资源零占有原则，陪餐人员按照级别定额缴纳餐费，促使公司员 工端正招待态度、树立正确的招待观念，并珍惜通过招待进行交流学习的机会。 五、适用范围 本制度适用于 XX食品股份有限公司及其子公司。 六、实施细则 （一）招待费定义 招待费是指因公接待相关人员发生的餐饮费、住宿费等。 （二）招待范围 序号招待范围招待性质招待方式 1 外部专家、讲师来我公司培训或提 供专业服务而进行的招待 礼仪、尊重、感谢内 / 外部招待 学习、交流、便利内部招待 2 行政单位来我公司考察和交流工 作而进行的招待 礼仪、尊重、感谢内 / 外部招待 交流、便利内部招待 3 外部单位来公司考察、交流而进行 的招待 礼仪、尊重、感谢内 / 外部招待 学习、交流、便利内部招待 与媒体交流而进行的接待礼仪、尊重内 / 外部招待 业务招待 礼仪、尊重内 / 外部招待 学习、交流、便利内部招待 （三）招待标准 上述各档次对应标准为最高允许报销标准，招待标准的选择应以节俭、适当为准，烟酒选择应遵循实际需要，避免铺张浪费，不搞奢侈性接待。 各部门应优先选择在公司内部进行招待。 一般情况，每桌陪餐人员以 2- 人为宜；专家、讲师、优秀企业学习交流等情况可适当增加陪餐人员。 若酒店不含早餐 , 需在酒店自助就餐的，按自助餐标准报销；不在酒店用早餐的, 按上述标准报销。 5. 陪餐人员按照级别缴纳餐费，标准如下：常务副总及以上人员 20 元/ 餐，副总 15 元/ 餐，经理级 10 餐，经理级以下人员餐。 （四）招待审批 招待审批权限 招待审批实行分级管理，各级审批人依据权限进行审批。 外部招待最高标准内部招待标准 档次 住宿餐饮其他 行政单位外部单位 重大 招待 一事一议 人均不超 过 2 个参 照外 部招待 标准 一级 省、市 35150 一事一议五星及以下 二级 市、县 258030045四星及以下 三级 县、乡 155015025 三星 / 快捷 公司内部 四级 乡、村快捷 / 公司 内部 对讲师、国内专家、国际专家等进行招待，依据客观需要选择招待类型和招待档次 公司招待级别审批人 食品 一级 / 重大常务副总 二级 / 三级主管副总 四级部门负责人 / 区域生产总监 各子公司 一级 / 二级重大常务副总 三级 / 四级子公司总经理 （1）若部门结合工作性质需调整审批权限，则递交“招待权限变更申请”至常务副总处，经审批并报政务部备案后，方可执行。 （2）