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工作日志之误用篇
现在,中国不少稍上规模研发团体全部要求职员写工作日志,而且推行工作日志管理初衷也是五花八门。然而,笔者认为,下面这多个让职员写 工 作日志出发点全部不大妥当,让研发工程师写工作日志,最好不要给出下面4个理由。
一:经过工作日志,能够让职员养成良好工作习惯。
为了支撑这个理由,有些研发主管可能会让她职员 去学习一下“戴明环”( PDCA),可能 还会推荐她们去阅读时间管理大师阿代尔杰作 《 时 间管理》,甚至还能给职员引入 “时间管理”培训课程!然而,这一条理由仅对有上进心或自我约束能力强或“比较听话”职员是有效,你却不能指望你团体里大全部是这类职员。所以在面对天天全部要填写工作日志这 件事情上,极难说这个理由能让她们欣然接收。毕竟,假如仅仅是为了让职员养成良好工作习惯,真没必需用工作日志来达成这个目标,因为这个做法投入产 出比实在不高。
二:经过工作日志,主管能够了解到职员工作进度。这确实是部分研发经理们期望推行工作日志达成 目标,可是,假如一个经理离开工作日志就不知道某个职员工作进度,那么经理们能够自问一下:我真不能只关注职员们工作结果而需要去关心她们工作 过程吗?假如回复是要关心过程,那么再问自己一个问题:下发任务是否过大或连续时间过长?假如还有别原因要了解过程,为何不直接和她们坐到一起而要自 己独自呆在自己办公室里看工作日志呢?假如第一条理由是主管推荐职员去提升,那么职员能够很轻易针对这个提出反对理由,推荐自己主管去学习一下 SCRUM开发模式,了解一下何为“以结果为导向”,并 研究一下怎样建设“自组织研发团体”。
三:经过工作日志,能够促进主管和职员双向沟通。是,不少企业就是这 么干,尤其是部分大企业更是如此,多么官僚做法!为达成此目标,她们甚至还设计了一套极其复杂日志统计格式。要求职员填写在工作中碰到困难,需要 哪些帮助?主管们看到职员在工作日志中求援,就会尽可能去协调处理日志中提到问题。笔者在以前大企业工作时,倒是常常看到职员填写了大量需要主管帮助 事情,不过主管们一点反应全部没有!碰到工作中困难,为何职员不是主动去找措施克服,而是让她们将困难写到工作日志中,然后让她们等候你去帮助帮助解 决。沟通首选面对面直接沟通,其次是MSN,QQ,内部电话等实时沟通,最次才是EMAIL,日报,周报等间接沟通手段。因为填写工作日志需要团体全部组员较 大时间付出这个原因存在,能够说采取工作日志来促进工作双向沟通是最没效率做法。经过工作日志来促进双向沟通和经过召开会议来了解项目进度是研发管 理者最轻易犯两个错误做法。
四:经过工作日志,有利于愈加好开展量化绩效管理。是,确实有些团体在借助于 工作日志搞绩效管理,不过这是不合适。怎么能够针对一个人某天做了某件事情来做绩效量化呢?绩效考评怎么是针对过程而不是针对目标所达成结果来进行 呢?而且作为主管,天天全部将时间花费到对这些琐碎事情评价上而不是把精力放到其它愈加关键地方,这时多么糟糕一个情况!上面四条理由,全部不是很合适,那么为何我们还要求我们职员写工作日志呢?
如对此感爱好,欢迎继续阅读工作日志系列文章第2篇:“ 工作日志之目标篇”
(本文全部内容来自 \o 杭州云图科技 杭州云图科技, 如需转载请保留此信息)
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