燃气建设工程采购合同管理制度-模版.docxVIP

采购合同管理制度 33.1为严格控制并保障采购物资质量，维护合同双方的权利和义务，保障公司的合法权益，依据国家的相关法律、法规拟定本制度。 33.2采购合同须明确采购物资的用途、要求、供货日期接受地点、运输费用等必要信息，供应商应严格按照合同要求供货，否则由此造成的一切损失由供应商负责。 33.3采购合同须明确采购物资随箱资料清单、质保体系要求、付款方式以及出现质量问题的应对措施等细节内容的约定。 33.4采购合同签订前应按照物资采购招投标管理制度选择符合要求的供应商。 33.5采购合同签订前，应认真审查供应商主体资格，包括主体资格证明、营业执照、税务登记、资质证明及相关文件。 33.6对方当事人委托他人代理订立合同的，应审查代理人的代理资格，一般应要求其持有授权委托文件。 33.7采购合同文本的拟定应符合我国法律、法规，且条款齐全、内容具体、权限明确、逻辑严密、表述清楚、可操作性强。 33.8合同双方协商一致的有关修改、补充合同文本的协议等亦视为合同组成部分。 33.9采购合同实行先签订，后履行的原则，合同生效前，不得实际履行。 33.10签订合同的审批程序按合同审批单的流程进行。 33.11按紧急采购程序操作的采购行为，须在紧急采购订单发出后7个工作日内补签采购合同。 33.12采购合同的变更或解除须按照我国法律、法规的有关规定。变更或解除合同的通知和协议，应当采取书面形式，协议未达成前，合同仍然生效。 33.13处理采购合同纠纷应以事实和法律为准则；实事求是、责任分明、维护公司合法权益。 33.14处理纠纷应争取协商处理；若进行诉讼或仲裁，须提交公司总经理办公室进行相关事宜的筹办或寻求法律援助。 33.15采购合同的订立，如违反上述规定将追究相关人员的责任并进行经济考核，如违反国家有关法律法规构成犯罪的将追究其刑事责任 34、询价采购流程 34.1任何物资的采购，都可以向供应商询价。 34.2询价采购适用于除招标采购、联合采购、紧急采购外的所有物资的采购。 34.3询价可以通过传真或电话进行。《询价单》（附件6）应包括以下栏目：产品名称及要求、需求数量、价格、单位、要求到货日期、询价日期、发票类型、联系电话、询价人，询价单须经询价人签字。 34.4通过书面方式进行询价，其他人员不得在询价过程中对最终交易条款作出承诺。 34.5询价采购一般要求： 34.5.1采购员审核使用部门的申请单，保证相关信息的清楚和正确。 34.5.2采购员根据当前库存量、采购申请数量及最低库存要求确定当期采购量。 34.5.3采购员与供应商进行谈判或向其他供应商询价，并就最终结果制作比价报告（事前申请），按相关程序确定供应商。 附件6询价单 致：公司 我公司就以下内容向贵公司询价，及时、合理的报价可能会增加贵公司的竞争力。谢谢！ 序号 品名 规格/技术要求 需要数量 需求日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 以上报价为开具17%增值税专用发票到货价格 工程部： 日期：