ISO文件编写与编号导则.docxVIP

1.0 目的和范围： 本导则是为公司属下各个职能部门开展文件编写工作而制定的，目的是使公司内文件的编写与编号规范化、标准化和统一化。 本导则适用于公司内所有文件的编写与编号。 2.0 职责： 2.1 行政部负责编制本导则。 2.2 行政部负责编写质量手册。 2.3 各部门指定的人员负责起草本部门的程序文件和工作文件。 2.4 各部门负责人和起草人负责修改、更新本部门的程序文件和工作文件。 2.5 文件的格式应与本导则一致。 3.0 管理内容： 3.1 文件的格式 3.1.1 刊头部份采用统一的格式（见附录 A，附录 B） 3.1.2 质量手册正文中各条款描述的格式： （1）标准条款的编号； （2）标准条款的描述内容； （3）有关工作程序。 3.1.3 程序文件正文格式： （1）目的； （2）适用范围； （3）职责； （4）工作程序； （5）相关文件； （6）记录和报告。 3.1.4 工作文件正文格式： （1）目的； （2）范围； （3）职责； （4）管理内容； （5）记录和报告； 3.2 文件的内容： 3.2.1 刊头 刊头部份应包括下列内容： 1）标题：文件名称； 2）文件号；按统一规定的编号办法（见本导则3.7 ）； 3）版本号：以 A、B、C．．．．．．表示，例如手册换版，手册的版本号由“ A”改为“B”； 4）修改号：以 0、 1、2．．．．．．表示，例如需改手册的某章