学生会管理系统需求前景与范围文档.docVIP

学生会信息管理系统 学生会信息管理系统 目 录 1.业务需求 1.1应用背景………………………………………………………………… 1.2业务机遇………………………………………………………………… 1.3业务目标………………………………………………………………… 1.4业务风险………………………………………………………………… 2.项目前景 2.1前景概括………………………………………………………………… 2.2主要特征………………………………………………………………… 2.3假设与依赖……………………………………………………………… 3.项目范围 3.1第一版范围………………………………………………………… 3.2后继版本范围………………………………………………………… 4．项目环境 4.1 操作环境………………………………………………………………… 4.2 涉众………………………………………………………………………… 4.3项目属性…………………………………………………………………… 上下级文件管理文件登记管理日常工作文件管理各部门活动事项管理活动计划审核安排管理各部门工作计划查询物品使用登记物品借还登记物品欠缺查询资金使用查询资金余额情况资金借贷管理财务管理物品管理奖惩情况换仟管理成员档案管理财务管理日常事务管理文件管理学生会信息管理系统 上下级文件管理 文件登记管理 日常工作文件管理 各部门活动事项管理 活动计划审核安排管理 各部门工作计划查询 物品使用登记 物品借还登记 物品欠缺查询 资金使用查询 资金余额情况 资金借贷管理 财务管理 物品管理 奖惩情况 换仟管理 成员档案管理 财务管理 日常事务管理 文件管理 学生会信息管理系统 学生会 学生会成员信息 系统功能结构图 1 业务需求 1.1应用背景 根据调查，目前高校学生会已经成为学生组织中的翘楚，在各高校内，学生会已经起到了作为学生和学校之间的桥梁作用。然而学生会在学校内作用的发展已经遇到了瓶颈。随着信息技术和计算机技术的不断发展，继企业之后，高校也在进行着信息化的改革。比如学生学籍管理系统，图书馆系统，学生选课系统等。但是相比于高校这些机构的信息化建设，学生会的信息化发展在各高校内基本为零。学生会的信息化建设是信息时代发展的必然趋势，也是高校提高竞争力的必然条件。我校学生会目前共有生活部、秘书处、文艺部、宣传部等部门。各个学院也有自己独立的学生会，共同受辖于校学生会，每年开学，新加入学生会的成员有将近百人。组织举办各类大小活动30于次，这些信息往往都是处于人工管理阶段很多材料、经验、信息并不能有效及时的存档，导致在学生会换届的阶段，许多工作无法开展。并且各个部门之间比较独立，无法了解其他部门的工作情况和信息。因为以上的不足，在信息时代的大背景下，发展一个学生会的信息管理系统是十分必要的。 1.2业务机遇 从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面研究学院学生会管理系统具有很重要的可行性和必要性。学生会管理系统的引入，可以减轻学生会干部的工作负担，科学管理学生会日常工作，避免成员资料漏写、丢失等，方便各个人员查看，使用，增加管理的透明度。而且可以更加便利，简洁的进行工作，从而提高学生会的工作效率，使学生会真正成为一个科学、高效、高水平的大学生服务组织。从而更好地为老师和同学们服务。使得学生会这个大的组织具有更大的号召能力。有更多的同学加入。 1.3业务的目标与成功标准 业务的目标 BO-：息管理系统建立后，3个月内，可以实现学生会工作效率的提高。 度量标准（Scale）：每周学生会工作出现的错误的情况。 计量标准（Meter）：统计各个会议，活动的记录的出错率。 BO-2：学生会的信管理系统建立之后的半年内，将工作出错率的降低到原来的80%。 BO-3：在学生会信息系统建立之后，信息的查找和资料的核对情况所用的时间比以前减少20%。 程序的成功例子 SC-1：在使用学生信息管理系统后学生会的信管理系统建立之后的半年内，将工作出错率的降低到原来的75%。 SC-:在学生会信息系统建立之后，信息的查找和资料的核对情况所用的时间比以前减少25。 4.业务风险 R1-1:虽然这个管理系统在使用，但是如果系统的保密性不强的话，很容易造成信息造成泄漏，从而个人的信息外流，对学生会的同学的隐私，个人生活，保密造成巨大的影响。 R1-2：如果很多人都去随意的登录这个系统，长时间的使用而不去维护的话，会对这个系统造成很大的影响，甚至会导致系统的崩溃。 2.项目前景 2.1前景描述 学生会管理系统