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寻访校友策划书
北京交通大学寻访昆明校友活动策划方案
一、活动目的
加强校友与母校的联系,增强个人社会实践能力,弘扬“知行”校训和“饮水思源、爱国荣校”的交大传统。
二、活动主题
聆听校友?感悟知行?传承交大
三、采访时间、地点
8月
6、7日(具体时间、地点与校友商议决定)
四、采访对象
五、采访形式
预约座谈,面对面交谈
六、活动流程
1) 提前准备好采访必须证件和物品(学生证、身份证、照相机、录音笔、笔、采访本、调查问卷、队旗、队服、礼品等);
2) 初步了解被采访校友,设计采访问题,列出采访提纲;
3) 通过电话联系校友,预约好采访时间、地点,随后将采访提纲提供给校友让其提前做准备;
4) 根据预约的采访地点查询好路线,计划好时间,制定科学的出行方案;
5) 见面采访,并做好采访记录;
6) 整理,形成采访稿,做好活动;
7) 提交成果。
七、活动预算
车费:40×2×2=160元
住宿:100元
饮食:40×2=80元
总计:160+100+80=340元
八、备注
1.如遇天气变化、校友临时有事等特殊情况不能按预计时间进行采访,再与校友商定作出相应调整;
2.在采访中,注意言行,真诚对待校友;
3.为了让校友安排好时间,做好充分准备,务必提前一周与校友预约,并提供采访稿给校友;
4.为防止校友因工作繁忙而遗忘采访之事,在正式采访前一天短信提醒校友;
附1:活动流程时间表
附件二:申报书模板
20XX年武汉大学
“百廿珞珈情,共筑中国梦”
青春寻访主题实践活动
项
目
申
报
书
所属院系:支部名称:
校友协会珠海校区
寻访活动策划书
第五小组
20XX-3-2
4目录
一.活动介绍:
(一)活动主题 (二)活动目的和意义
二.活动流程:
(一)前期
(二)中期
(三)后期
三.职能分配 四.物资准备 五.活动注意
一.活动介绍:
(一)活动主题
中山大学珠海校区校友协会校友寻访活动
(二)活动目的和意义
刚刚进入大学,相当一部分的大一学生仍未有自己的人生规划,对以后的生活也没有很多的概念,对于如何面对更多的选择,把握人生路上的方向,甚至对在大学里如何学习仍然处于迷惑的状态。
本活动的目的在于,延续中大校友总会每年寻访校友的传统的同时,传递母校问候、加强校友与学校以及学院的联系,增强学校的凝聚力,促进我校各项工作的更好的发展。同时,让同学了解我校校友的人生经历、工作经验甚至心路历程,在与校友的沟通和交流中提高自己,从而树立正确的世界观、人生观和价值观,同时明晰自身的人生规划。
本次活动将组织校友协会成员利用课余时间走访我校的各专业的校友,与我校的优秀校友零距离接触,在记录校友的人生经历、心路历程的同时丰富完善我校的校友信息,也将学校及学院的发展情况告诉校友。并争取以此活动为契机,诚恳的邀请校友关注和参加我校举办的各项活动,并希望通过各位校友的支持和帮助来促进我校在校大学生更好更快的发展。
二.活动开展流程
(一)前期
1.了解受访者的背景、单位,包括:大学年份、专业、所在校区、相关同学和教授。如有可能,找到其当年在校相关资料。
2.电话邀请前一周发邮件或短信至受访者简要说明内容,并提出第二天的希望联系时间。
3.电话联系受访者,表明身份,说明意图,表示邀请,落实时间地点 4.物资准备,包括录制机器,队服队旗等标志物,纪念品 5.人员工作分配 6.访问内容草稿
(二)中期
1.提前一天实地考察、踩点,熟悉路线和时间 2.提前30分钟到场,等待预约时间后入场
3.问好,赠送纪念品,设备摆设准备,进行初步交流
4.采访正式开始,包括:受访者自由发表、提问、对学校的祝福和对学生的建议
5.采访结束,唱校歌,合影留念,队旗签名 6.表示感谢
(三)后期
1.感谢信
2.整理照片和访问稿
3.将访问稿或新闻稿发给受访者确认,在对方无异议后发表 4.队员写
三.职能分配
统筹人:负责和校方的联系,具体事项的安排,成员的召集 联系人:负责与受访者的前后期联系 现场主提问者:访问现场的主要提问者 摄像师:负责
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