财务会计与电算化管理知识规划.pdfVIP

第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 两个时间： 1979 年，试点应用； 1981 年 ，正式提出“会计电算化”这个概念。 注：还需要记住一个带年的数字： 5 年 ，会计软件本身及软件开发资 料应在软件停止使用或重大变更后保管 5 年。 会计电算化，实质上是用计算机替代手工会计操作（记账、算账、报 账）并完成部分会计信息的分析判断的过程； 会计电算化是融会计学、 管理学、 以计算机为核心的信息技术为一体 的边缘科学。 会计电算化是 会计信息化 的初级阶段，是会计信息化的基础。 我国会计信息化经历了以下 4 个阶段： 1) 模拟手工记账 ：将计算机作为一个高级工具用于会计核算，减轻 劳动强度，会计数据独立； 2) 与其他业务结合 ：数据不再独立，与其他系统有效结合，实现资 金流与物流同步； 3) 引入会计专业判断 ：新会计准则与电算化融合，出现初步的会计 信息系统和 ERP的概念； 4) 与控结合建立 ERP系统 ：由传统的会计软件逐步向与流程管理相 结合的 ERP方向发展。 第二节 会计核算软件 一、 会计核算软件的概念和演进 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件， 包括采 用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 凡是具备相对独立完成会计数据输入、 处理、输出功能模块的软件均 可视为会计核算软件。 如：账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件等。 从计算机数据管理技术的发展来看， 会计核算软件经历了以下 3 个阶 段： 1) 人工管理阶段 特点：数据不能共享； 不单独保存数据。 2) 文件管理系统阶段 特点：区分数据的逻辑结构和物理结构； 文件组织多样化 数据面向应用。 3) 数据库阶段 特点：数据面向全组织； 数据冗余小，易扩充； 数据独立于程序； 统一的数据管理功能。 此阶段从 MRPII 出现了 ERP，即企业资源计划， 可以从以下 3 个方面对 ERP进行定义： 1) 管理思想：面向供应链的管理思想； 2) 软件产品： 应用了客户机 / 服务器、数据库、面向对象、 图形界面、 四代语言等信息产业结果； 3) 管理系统：整合管理理念、业务流程、人力物力、计算机资源于 一体的管理系统。 通俗的讲， ERP就是一个有效组织、计划、实施企业资源（人、财、 物）管理的系统。 ERP包括了会计信息系统（包含财务会计和管理会计两个模块） ，其 中财务会计模块属于会计核算软件的畴。 二、会计核算软件的分类 1、会计电算化软件按适用围可分为： 通用会计核算软件、专用会计 核算软件 开发单位 使用对象 特点 通用会计核算软件 专业软件公司 不同行业、不同单位 满 足 核算与管理的基本需求，是发展主流 专用会计核算软件 自行或委托开发 本单位 专门设计，不需要初 始化 通用会计核算软件一般比专用会计核算软件 易学性较差，但易使用性 较强。 2、按硬件结构可分为： 单用户 会计核算软件：独自运行，数据不共享； 多用户 （网络）会计核算软件：可同时运行，数据共享 目前，多数大中型企业使用的是多用户（网络）会计核算软件。 三．会计核算软件的功能模块 会计电算化软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计 数据输入、处理、输出功能的各个组成部分。 会计核算软件一般由以下模块组成： 账务处理模块 ：输入处理凭证，查询输出各种账簿； 应收/ 应付核算模块： 核算应收、应付款项，进行账龄分析，生成相 关账表； 工