耕莘健康管理专科学校总务处标准作业流程图.pdfVIP

耕莘健康管理專科學校總務處─標準作業流程 項目編號： 公 GA-4-1 制訂日期： 97 年 7 月 15 日訂頒 業務單位： 事務組（ A ） 修訂日期： 98 年 08 月 01 日修訂 業務項目： 公務車管理（ 4 ） 1. 作業名稱與要領 項目名稱 公務車調派管理（ 1 ） 承辦人員 謝憶欣 (02)2219-1131 分機 5421 。 作業時間 上班時間 有關法令 耕莘健康管理專科學校公務車管理要點 1. 申請單位或申請人提出公務車派借申請。 作業步驟 2. 總務處依公務車管理要點規定審核。 與方式 3. 公務車保管人彙整自主檢查表、派借車單、車歷卡等資料，於每 年７月底裝訂成冊。 一、 公務車保管人每日應確實依自主檢查表檢查車況，並做成紀 錄。 二、 公務車輛之機動派用，以小型車為原則，大型客車以往返校區 間為主。 三、 本校公務車以公務使用為主，依下列情形之一者，得申請派 車，並依下列優先順序派車： ( 一) 、接送來校視察 、訪問及演講貴賓者 ，限與全校性公務有關 。 ( 二) 、接送一級主管或各單位主管率三人以上出席公務會議。 ( 三) 、臨時性公務用車，經總務主任核准者 四、派用車輛 ，以送達為主，請乘車者自行返回，如需乘原車返回， 等候時間以不超過二小時為原則。 五、 下列情形之一者，在不妨礙公務情況下，得申請借車。依下列 注意事項 申請優先次序派車。 ( 一) 、接送各單位自行邀約訪問及演講貴賓。 ( 二) 、經校長核准之團體活動。 ( 三) 、各單位校外參訪。 ( 四) 、以本校名義舉辦之各項對外活動。 ( 五) 、其他情形，經總務主任核准者。 六、 公務車保管人及使用人，不得利用職務，隨便駕駛公務車外 出，違者予以議處。 七、 使用人應填具派借車單，經單位主管簽核後，於一週前轉交總 務處，視用車情況，統一調派。 八、為便於管理，使用人出車前應確實檢查紀錄起程哩程數及車 體、起程時間，應即時通報公務車保管人；出車後確實記錄回 程哩程數及車體、回程時間等，並經保全人員簽章確認。 2. 使用表單與作業流程圖 耕莘健康管理專科學校派借車單 耕莘健康管理專科學校公務車使用登記表 使 用 表 單 耕莘健康管理專科學校臨時搭乘校區間公務車登記表 耕莘健康管理專科學校車輛安全自主檢查表 耕莘健康管理專科學校公務車車歷登記卡 耕莘健康管理專科學校公務車調派程序標準作業流程圖 作業流程圖 (CGA-4-1) 耕莘健康管理專科學校公務車調派管理流程圖 負責單位：總務處事務組 製作時間： 98 年 2 月 23 日 時間 責任者 流程圖 規章表單 公務車管理要點