2 第一节 ERP的总体结构.docxVIP

第一节 ERP 的总体结构 当今企业所使用的 ERP系统种类很多，各 ERP系统所包括的功能范围、乃至各功能 模块的划分及名称也有所不同。但一般都涵盖了计划、销售、供应、生产、财务、人事 等企业的职能。 但不管哪一家的 ERP 系统，都是以“平衡供需”为目的、以计划为中心思想的，并 将各管理职能作紧密的集成。因为企业本来就是一个非常复杂的分工与合作的系统， ERP 系统只有做到了职能间的高度集成，才能跨职能地通盘规划、达成供需平衡，并有效地 执行和控制。 所以要了解ERP系统的基本结构，就必须理解 ERP系统中职能集成的基本逻辑。 一．名词解释 ERP系统中有很多职能集成所必需， 但手工管理方式下所没有的重要名词。 以下一一 解释这些名词的意义及功能。 1．现存量 （On Hand Quantity） 即仓库中现有料品（成品、半成品、采购件）的库存数量。如果按英文直译叫做“在 手量”，所以现存量表示一个已经拥有的料品的数量。 2．在单量 （On Order Quantity） 假设本公司向供应商发出一张采购订单，采购 A 料品 300 个库存单位，这时我们就 可以说料品 A的“在单量”为 300个库存单位。在单量表示“已经计划好了将来要有， 但目前还未真正拥有的数量” ，直观地把它想象成是一个“在单据上的”数量。 （1） 对采购件而言：指已下采购订单而供应厂商尚未交货（验收入库）的数量。 （2） 对自制成品、 半成品而言： 指已下生产订单而制造车间尚未完工入库的数量。 （3） 对委外件而言：指已下达委外单而委外厂商尚未交货（验收入库）的数量。 3．预约量 （Allocated Quantity） 如果客户向本公司下单订购 A产品100台，双方约定20天后交货。这时产品A的“预 约量”就为 100 台。“预约”表示一种“将来要发生而现在还没有发生的”需求量。 为什么在接到客户订单时，电脑系统要记录客户订购产品的“预约量”呢？因为预 约量代表一种“待发”的数量，可以让我们事先预估料品将来的现存量是否会不足，而 针对可能发生的缺货状况预作准备。 （1 ）对采购件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的 数量。 对成品而言：已接到客户订单而尚未交货的数量。 (3 )对自制半成品而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领 料的数量。 对委外件而言：已发生产订单或委外单，要领用而车间或委外厂商尚未领料的 数量。 现存可用量(On Hand Available Quantity) 假设料品A的现存量为 500台，而预约量为 200台，那么我们称“ 500台一200台= 300台”为A料品的“现存可用量”。也就是说，公司手中料品 A在满足现有客户订单量 情况下，还可以供新接订单来使用的数量有 300台。看到现存可用量，就知道能够再承 接客户订单而可立即出货的数量。 现存可用量=现存量-预约量 可用量(Available Quantity) 上例中，A料品的现存可用量为 300台，是否目前公司还能接受的订单量只有 300台 呢？假若 A料品还有一个在单量为 200台，那么对销售人员而言，公司到目前为止总共 还可再接 A料品300台+2000台=500台订单。该500台，称作“可用量”。 可用量=现存可用量 +在单量 =现存量-预约量+在单量 通过上述名词解释，我们可以看出“在单量”代表供应量，而“预约量”则代表了 需求量。所以这两个量的掌握，对于库存的供需平衡是至关重要的。 但是手工管理方式下，对库存量的掌握是不完整的。手工方式下，我们的数据只有 现存量，无法记录在单量与预约量，自然也无法算出可用量了。因此，无法提供管理者 应用时所要的讯息，当然也就不可能作好供需平衡、通盘规划了。 二.连动关系的处理方法 从本质上讲，职能的集成，即是对数量和时间的连动关系的掌握。 1.数量的连动关系 举例说明(下列活动对象为产品 A,现存量为零)： 公司在8月5日，发出生产订单(MO0208001),要生产200台。 8月8日，生产订单 分完工入库 180台。 8月10日，业务人员接到客户订单( CO0208001),数量为 80台。 8月15日，客户订单 CO0208001发货80台。 8月20 日,业务人员又接订单 (,数量300台。 那么，产品 A逐日的库存资料变动情况如下表 2.1.1所示: 产品 A 的库存 08/05生产 订单200台 08/08生产 入库180台 08/10客户 订单80台 08/15出货 80台 08/20客户 订单300台 在单量 200 20 20 20 20 现存量 180 180 100 100 预约量 80 300 现存可 用量 180 100