采购代理机构非招标采购结果发布与资料归档流程.doc

采购代理机构非招标采购结果发布与资料归档流程 采购结果发布流程 a）流程图 图6.1 非招标采购结果审核流程 b）流程说明 采购代理机构收到采购结果审核单位下发的审核意见后，对于采取公开方式的成交候选人结果需进行公告，向成交人发送成交通知书；对于未采取公开方式的，直接向成交人发送成交通知书。 c）注意事项 对于成交候选人结果进行公告后，如有接到异议或投诉，需按相关规定处理。 资料归档流程 采购全流程结束后，应将采购过程资料和采购结果资料按照档案管理的相关规定进行分类整理、复印和扫描，然后将原件、复印件、电子版发送至相关部门存档。归档资料清单见HYPERLINK 附件6.2。 1）归档内容及标准 （1）全过程归档资料纸质装订版； （2）ABC评审全套资料电子版； （3）归档资料台账和资料移交单； （4）采购结果归档资料逾期提交申请单； （5）同时完成电子商务平台电子“一键归档”（平台上传）。 其中需向招投标事业部提交的资料： （1）ABC评审全套资料电子版中的C01，即采购全过程资料纸质装订版的PDF扫描版； （2）归档资料台账和资料移交单。 2）归档要求 （1）归档资料需按照招投标事业部下发的资料归档标准化体系要求对所属区域采购资料进行归档； （2）归档资料纸版装订版需和电子版资料要保持一致。纸版资料文字、图像清晰可辩，能够二次复印，电子版资料须按照模板要求整理； （3）统一归